三級秘書資格考前輔導：應用文書的格式

更新時間：2012-11-24 00:26:29 來源：|0

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　　一、通用文書的格式

　　1、通用公文用紙和印裝規格

　　公文用紙采用國際標準A4型紙，其幅面尺寸為210mm x 297mm.

　　公文頁邊與版心尺寸：公文用紙天頭(上白邊)為37mm±1mm;版心尺寸為156mm x 225mm(不含頁碼)。

　　文字符號從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個字。

　　公文左側騎馬訂或平定，不掉頁;后背平整、不空。

　　2、通用公文中各要素標識規則

　　(1)眉首

　　包括要素：

　　① 公文分數序號：用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。應根據公文的份數來決定編幾位數字，但至少應不低于兩位，即“1”編為“01”。

　　② 秘密等級和保密期限：分為“絕密”“機密”“秘密”三級。

　　③ 緊急程度：分為“特急”和“急件”兩種。

　　④ 發文機關標識：由發文機關全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成。

　　⑤ 發文字號：由發文機關代字、年份和序號組成。

　　⑥ 簽發人(會簽人)：上報的公文需標識簽發人。

　　⑦ 紅色反線。

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