2013年職稱計算機考試:對齊方式


溫馨提示:環球網校職稱計算機頻道為大家整理了一些備考試題,希望對大家有所幫助,祝您在環球網校學習愉快!
對齊是指單元格內容相對于單元格邊框線的顯示位置。除了使用Excel默認的對齊方式以外,用戶還可以自己設置數據的對齊方式,以使工作表美觀、整齊。
(1)水平對齊
操作步驟:
1)選取欲設置對齊方式的單元格或單元格區域。
2)選取“格式”菜單中的“單元格”命令,出現“單元格格式”對話框。
3)在“單元格格式”對話框中,選取“對齊”選項卡。
4)在了文本對齊方式“欄中,單擊”水平對齊“下 拉按鈕,出現”水平對齊“下拉列表。
5)在“水平對齊”下拉列表中,選擇對齊方式。
6)單擊“確定”按鈕。
下拉列表中各個水平對齊選項的含義分別
常規:Excel的默認對齊方式。
靠左:單元格中的內容緊靠單元格的左端顯示。如果在“水平對齊”下拉列表中選取了“靠左”對齊方式,則“水平對齊”下拉列表框右側的“縮進”按鈕生效,可以在“縮進”框中指定縮進量。縮進量為0時,即為“靠左”;縮進量大于0時,Excel會在單元格內容的左邊加入指定縮進量的空格字符。
居中:單元格中的內容位于單元格的中央位置顯示。
靠右:單元格中的內容緊靠單元格的右端顯示。
填充:將單元格中現有內容進行重復,直至填滿整個單元格。
注意:填充前后單元格中的實際內容沒有改變,即單元格中的實際值還是填充前的值。
兩端對齊:可將單元格中的內容在單元格內變成多行并且自動調整字的間距,以使單元格中的所有行都與單元格等寬。
跨列居中:將選定區域中左上角單元格的內容放到選定區域的中間位置,其他單元格的內容必須為空。該命令通常用來對表格的標題進行設置。也可以在選中跨列的單元格區域后,單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕,完成單元格數據的跨列居中。
注意:跨列居中“與”合并及居中“的顯示效果雖然相同,但實質是不同的。對選中的單元格區域執行”垮歹Ij居中“命令后,區域中的各單元格并沒合并,各自的引用不變;而執行了合并及居中”后,區域中的各單元格被合并為一個單元格,合并后單元格的引用為合并前左上角單元格的引用。
分散對齊:單元格中的內容在單元格內均勻分配。對于經常使用的“左對齊”、“居中”、“右對齊”命令,還可以利用“格式”工具欄中相應的格式工具按鈕來實現。
(2)垂直對齊
單元格中的數據在垂直方向上也可以有多種對齊方式。
在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中,單擊“垂直對齊”下拉按鈕,出現“垂直對齊”下拉列表框,包含選項:靠上、居中、靠下、兩端對齊和分散對齊,從中選擇對齊方式。
如果在“垂直對齊”下拉列表中選擇“居中”,同時在“文本控制”區中選中“合并單元格”復選框,可以使幾列的多個單元格合并為一個單元格,并將該區域最上方單元格的內容放到選定區域的中間位置,即實現單元格數據的跨行居中。
也可以在選中跨行的單元格區域后,單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕,完成
單元格數據的跨行居中。
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