于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結構應有三個方面:基礎知識、專業知識、相關知識

　　一、基礎知識

　　秘書工作者知識的第一個層次，是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣，基礎知識要扎實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。

　　1. 科學文化知識

　　基礎知識的基礎，包括語文、數學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高，重視歷史知識的學習，可以讓自己透過歷史的現象抓住內在的規律和本質的東西。

　　2. 馬列主義理論知識

　　哲學、政治經濟學、黨的建設、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習，才能提高理論修養。

　　3. 政策法規知識

　　這是作為秘書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規、法令等相關的知識，特別要注重后者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。

　　二、專業知識

　　是秘書工作者知識結構的核心或者是主體，也是區別于其他領域的知識結構的方面。

　　1 理論知識，是秘書學和秘書工作總體的理論知識，是秘書工作者勝任本職工作的重要前提，總的理論，

　　也是秘書工作的基本理論知識，秘書指導思想。 分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調研和秘書實務的理論。

　　2 業務知識，秘書工作中各個環節的操作常識，基本技能，操作規范，公文的起草等。

　　3 行業知識，秘書工作者所在機關的行業的基本知識。

　　三 相關知識

　　秘書工作者的輔助知識，它包括以下幾個方面的知識。

　　1 新的學科知識，社會科學和自然科學，是相關知識中的一個重要內容，包括行為科學、系統論、控制論、信息論。

　　2 管理學知識，行政管理，領導科學，決策等方面的知識。

　　3 社會交往知識，社會關系學，公共關系學，人際關系學等，以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。

　　4 心理學知識。

　　四 社會知識

　　國際知識，當前國際的基本問題，世界格局，政治，經濟，軍事，思想，科技，文化等方面知識的變化及發展情況。

　　國內知識，國情，民情，民俗，民風等 。

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