更多內容請點擊：2012年職稱計算機輔導-Excel2003知識點講解匯總

　　公式與函數的應用(2)

　　二、使用函數

　　1、自動求和

　　◆選擇求和：選中一個輸出結果的單元格，單擊求和按鈕(∑)，用鼠標拖拽選擇需求和的數據區域，按回車鍵或者點擊編輯欄中的輸入按鈕“√”確認。

　　◆行列求和：直接選中數據區域右側一列(下方一行)單元格，單擊“自動求和”按鈕(∑)。

　　◆同時求和：直接選中數據區域及右側一列和下方一行，單擊“自動求和”按鈕(∑)的下拉菜單，可以選擇求和、平均值、計數、最大值、最小值等運算方式。

　　2、自動計算：也叫快速計算，右擊狀態欄在“自動計算”快捷菜單中選擇一種計算功能后，再去選定數據區域時，其計算結果將顯示在狀態欄上;步驟互換一下效果一樣。

　　3、使用函數：

　　◆直接輸入法：在單元格或編輯欄中直接輸入函數，如“=SUM(A1：A10)/10”。

　　◆插入輸入法：選中單元格，單擊[插入]/[函數]命令(或單擊編輯欄中“插入函數”按鈕或按Shift+F3組合鍵)，選擇一種函數(如SUM)，再輸入或選擇數據區域后確定。

　　◆公式選項板選擇法：在單元格中輸入“=”后，單元格名稱框自動變為公式選項板，單擊其下拉按鈕選擇所需函數，以后操作同上。

　　4、函數的嵌套：以“=IF(AVERAGE(B2:D2)>60，SUM(B2:D2),“不通過”)”為例。

　　◆選中計算單元格，插入函數“IF”，打開“函數參數”對話框。

　　◆單擊“Logical-test”文本框，單擊公式選項板下拉按鈕選擇“AVERAGE”函數，輸入參數B2:D2，單擊“確定”按鈕，單擊公式出錯“警告”信息框的“確定”按鈕，回到公式編輯欄，繼續輸入“>60”。

　　◆再次單擊“插入函數”按鈕，回到“IF函數參數”對話框中單擊“Value-if-true”文本框，在公式選項板中選取SUM函數，并輸入參數B2:D2后“確定”，回到公式編輯欄。

　　◆再次單擊“插入函數”按鈕，在“Value-if-false”文本框中輸入“不通過”后確定。

　　三、常用函數(見實例)

　　1、求和函數SUM

　　2、求平均值函數AVERAGE

　　3、條件檢測函數IF

　　4、計數函數COUNT

　　5、最大值函數MAX、最小值函數MIN

　　6、LOOKUP

　　7、條件計數函數COUNTIF

　　8、取整函數INT

　　9、舍入函數ROUND