秘書二級資格考試輔導之檔案的檢索工作
更新時間：2011-09-22 17:47:03
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1.存儲階段的主要內容$lesson$
著錄標引轉自環 球 網 校edu24ol.com
著錄標引是指將檔案的內容和形式特征用可以識別的規范化的檢索語言反映出來的工作。對每件檔案著錄標引后形成的每一條記錄稱為一個條目，每個條目都用一定的檢索語言進行標識。
組織檢索工具
組織檢索工具就是將著錄標引的條目加以系統排列而形成各種檢索工具或輸入計算機，建立數據庫的過程。
2.查找階段的主要內容
確定查找內容
確定查找內容就是將利用者的需要轉化為各種檢索標識的過程。通過對利用者的需要進行分析，把他們的需要轉化成概念，這種概念可以借助于檢索語言轉化為規范化的檢索標識，形成各種可以查找的檢索表達式。
查找操作轉自環 球 網 校edu24ol.com
檔案工作人員采用各種手段，根據檢索標識或檢索表達式，從檢索工具中找出利用者所需檔案的工作。
3.檔案著錄
檔案著錄是以單份文件或案卷為單位進行的，是對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。檔案著錄的結果是編制出檔案條目，條目是編制檔案目錄的基礎，許多條目按照一定的次序編排組合，就形成檔案目錄。
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