2011年秘書公文寫作基礎之報告的寫作輔導


報告與請示的寫作
一、報告的寫作
報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。
(一)報告的類別
1、呈報報告轉自環 球 網 校edu24ol.com
這是直接向上級機關匯報工作、反映情況的報告。根據具體內容和性質又可分綜合報告與專題報告兩種。
①綜合報告 是向上級匯報本單位本部門一個時期內全面工作或幾個方面工作的綜合情況,往往有一文數事的特點。例:《關于××市九五規劃執行情況的報告》。
②專題報告 是向上級匯報某項工作、某個問題或某一方面情況的報告,往往有一事一報、迅速及時的特點。例:《關于元旦春節市場安排情況的報告》。
2、呈轉報告
這是向上級機關匯報工作情況、提出意見、建議并請求將該報告批轉有關部門或地區執行的報告。例:林業部《關于加強野生動物保護管理工作的報告》。
3、回復報告
這是用于答復上級的詢問或匯報所交辦事情辦理結果的報告。答復報告往往是對一些重大事項的答復,對一般性事項用函作答即可。例:××市民政局《關于擁軍優屬情況的報告》是“八?一”建軍節前開展專項活動的回復性報告。
(二)報告的寫法
1、標題
報告標題通常由事由和文種組成。轉自環 球 網 校edu24ol.com
2、主送機關
報告主送機關應是發文機關的直屬上級機關。
3、正文
正文由報告緣由、報告事項、報告尾語三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或注明目的、意義等,是正文的開頭;報告事項即正文的主體內容,如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經驗與教訓、意見與建議、打算與設想等;報告尾語根據類別而定,呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥,請指正”等語作結。呈轉性報告則會提出“以上報告如無不妥,請批轉各地各部門執行”的要求。
4、落款
正文結束,在右下方署名署時并蓋公章。
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