秘書資格考試之公文寫作知識輔導:會議方案


會議的方案 $lesson$
1.概述轉自環 球 網 校edu24ol.com
方案是一種計劃性公文,主要用于對比較復雜的工作作出便面的部署,因而也可以說是較為繁復的計劃之一。
方案根據其內容和性質,可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前,對會議預期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核準,帶有某種請示或請示附件的性質。
2.寫作要點:
全文方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成:轉自環 球 網 校edu24ol.com
(1)標題
規范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發文機關)的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前,有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況,相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似請示報告結尾的用語。如:“以上方案,當否,請批示”。
(3)簽署發文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案,多將日期標示在標題下,發文機關在標題中標明,不另外落款。
3.例文
××機械廠關于召開職工教育工作會議的方案
××市機械局:
為了貫徹落實中共中央、國務院《關于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人,共58人。
三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態度。5月11日至15日,結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃,研究落實“雙補”教育任務,解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規劃,部署開展“雙補”教育任務和措施。
五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調查研究,上下結合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規劃(草案),拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫,將派專人面談。
以上方案,當否,請批示。
××機構廠(公章)
××××年×月×日
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