51、Word2003啟動操作： $lesson$

　　①“開始”菜單;

　　②單擊“開始”，選擇“運行”，鍵入“盤符\路徑Winword.exe”“確定”

　　③快捷方式

　　52、文件存盤

　　選擇“文件“菜單中的”保存“命令或者單擊”常用“工具欄中的“保存”按鈕或者按“Ctrl+S”鍵

　　如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式，可以打開“文件”下拉菜單，選擇“另存為”命令，將彈出“另存為”對話框。在該對話框中，可以重新設置文件的存儲路徑、文件名以及文件類型等信息。

　　53、Word選取文本

　　①將鼠標指針移至某行最左邊的選定欄中，然后單擊鼠標可以選定一行文本。如果要選定多行文本，可以在選定欄中單擊并拖動。

　　②按照“Ctrl”鍵，單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　③要選定一段文本，可以用鼠標雙擊選定欄，也可以在該段內任意位置三擊鼠標

　　④要選定整個文檔，可以用鼠標在選定欄中三擊

　　⑤要選定一豎塊文字，可把鼠標指針移到選定文本塊的左上角，按住“Alt”鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動即可。

　　⑥要選定大范圍的文本，先在要選定塊的起始處單擊，按住“Shift”鍵，再單擊選定塊末尾。

　　54、“復制”Ctrl+C;“粘貼” Ctrl+V

　　55、創建表格

　　①使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創建規則表格

　　②用“表格”菜單上的“插入”命令建立空表格

　　③用“表格”菜單上的“繪制表格”命令繪制表格

　　56、改變行高或列寬：

　　①使用鼠標進行調整;

　　②使用對話框進行精確調整。單擊“表格”菜單(或表格本身)中的“表格屬性”命令，單擊“行”(“列” )選項卡，精確調整

　　57、頁面格式：打開“文件”下拉菜單，單擊“頁面設置”命令，可以打開頁面設置對話框，該對話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網絡等選項卡，可進行相應設置。轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　58、打印預覽屏幕上顯示的是實際的打印效果。打印Ctrl+P

　　58、啟動Excel時，系統將自動打開一個新的工作簿。該工作簿含3各工作表，名字分別為“Sheet1”，“ Sheet2”，“ Sheet3”。

　　59、單元格選定(選定不相鄰的矩形區域)

　　有時需要用到不連續的單元格區域，先按“Ctrl”鍵，然后單擊所需單元格。

　　60、數據輸入

　　①輸入文字：Excel默認單元格寬度是8個字符寬(4個漢字)，如果輸入文字超過默認寬度，就會溢出到右邊的單元格內

　　注意：輸入郵政編碼、電話號碼等時，在其前加上單引號。

　　輸入文本字符靠左對齊，如是數字則靠右對齊。

　　②輸入數字：Excel將自動使用科學計數法來表示，如“123456789123”，顯示為“1.23E+11”

　　注意：輸入數字時，數據中的單個句號將會被作為小數點處理，正號會被忽略，負數前加“-”號或用圓括號括起來。

　　③輸入日期和時間

　　a、時間格式Excel自動為24時，12時需鍵入AM或PM

　　b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

　　日期和時間中用空格分隔2002/3/2 20：00

　　④“Enter”確認輸入;“Tab”指向右邊的單元格

　　⑤清除單元格，只是刪除單元格內內容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除

　　61、設定數據有效性步驟：P/85-86

　　①選定要增加有效檢查的單元格

　　②執行“數據”菜單中“有效性”命令，出現“數據有效性”對話框，單擊“設置選項卡”。

　　③在“允許”框中選擇檢驗方式，如“小數”。

　　④在“數據”下拉列表中選擇條件。

　　⑤在“最小值”與“最大值”中輸入數值，比如0和100.

　　⑥按下“確定”即可。

　　62、改工作表名稱：雙擊選中的工作表標簽，工作表名反白顯示，然后輸入新名回車即可。

　　63、移動、復制工作表：在同一個工作簿移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的工作表標簽，然后按住鼠標左鍵拖動。

　　注意：如果在拖動前按住“Ctrl”鍵，將會復制一張工作表。

　　64、關閉：Excel中同時打開了多個工作簿，為將其一次關閉，按住“Shift”，單擊“文件”菜單。此時，原“關閉”命令變為“關閉所有文件”命令，單擊即可。

　　65、改變數字格式的步驟是：

　　①選定需要格式化的單元格或一個區域

　　②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在出現的“單元格格式”對話框中單擊“數值”選項卡，在“分類”下拉列表選擇一項，比如“數值”。

　　③在右側區域進行相應的設置，按“確定”。

　　66、折行：單擊要處理的單元格，使單元格中的文字出現在上方的編輯欄中，然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊，可看到插入點出現。桉“Alt+Enter”，敲“回車”。還可用“單元格對話框”設置自動折行。在出現的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡，選中“自動換行”復選框，單擊“確定”即可。

　　67、處理標題

　　在Excel中這一功能的實現是通過“合并及居中”按鈕實現。步驟：按實際寬度選擇要居中的標題，單擊　即可。

　　67、行列高

　　①Excel中，單遠格默認寬度是“8.38”。

　　②自動調整：“格式”→“行”子菜單上的“最適合的行高”或“列”子菜單上的“最適合的列寬”命令。

　　69、單元格地址：相對地址(Excel2000默認狀態)，絕對地址、混合地址、三維地址。

　　70、自動求和：選定要求和數值所在的行或者列中與數值相鄰的單元格，單擊“常用”工具欄中的自動求和∑，用鼠標選定要匯總的單元格或單元格區域，敲“回車”鍵或按下“確認”即可。

　　71、數據排序：

　　⑴使用“排序”對話框進行排序

　　①在需要排序的數據清單中，單擊任一單元格;

　　②選擇“數據”菜單上的“排序”命令;

　　③單擊“主要關鍵字”右側的下拉箭頭，選定一個排序字段，在右邊選項按鈕中選中“升序”或“降序”;

　　④在“次要關鍵字”中選定一個排序字段，右邊選“升/降序”;

　　⑤“確定”

　　⑵使用工具按鈕進行排序：升序　↓，降序　↓。

　　72、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。

　　73、在幻燈片窗格的下側是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時要使用備注。可以拖動該窗格的邊框以擴大備注區域。

　　74、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會出現一張新幻燈片，同時右側的任務窗格變為“幻燈片版式”任務窗格。

　　75、頁面設置步驟：

　　①打開要進行頁面設置和打印的幻燈片;

　　②單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令;

　　③在“幻燈片大小”下拉列表中，選擇一種幻燈片尺寸，當選擇了一種尺寸后，在下面的“寬度”和“高度”數值框中將顯示該幻燈片尺寸類型對應的“寬度”和“高度”。在“方向”選項區中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向;

　　76、打印步驟“

　　①單擊“文件”菜單上的“打印”命令(打開“打印對話框”)，可設置打印機類型、打印范圍和內容。

　　②單擊“確定”

　　77、應用和更好模板的具體步驟：

　　①打開要應用設計模板的演示文稿;

　　②單擊“格式”菜單下的“幻燈片設計”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設計”，在右側會出現“幻燈片設計”任務窗格(如已打開“幻燈片設計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案，請單擊“設計模板”);

　　③在“幻燈片設計”任務窗格中，已用設計模板出現在“在此演示文稿中使用”三下，所有可用的設計模板都出現在“可供使用”之下。

　　78、制作新的表格幻燈片步驟：

　　①單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，屏幕右側出現“幻燈片版式”窗格，在“其他版式”中單擊“標題和表格”版式。

　　②雙擊“幻燈片窗格”中的表格占位符，即可出現“插入表格”對話框。

　　③在對話框中輸入表格的行數和列數，然后單擊“確定”按鈕，即可生成表格，同時出現“表格和邊框”工具欄。

　　79、在已有的幻燈片中添加表格

　　單擊“插入”菜單中的“表格”命令，出現“插入表格”對話框，在對話框中輸入表格的行、列數，單擊“確定”即可。

　　80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件：

　　①在顯示要插入圖片的幻燈片;

　　②單擊“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“來自文件”命令，出現“插入圖片對話框”。

　　③在“查找范圍”中找到圖片文件所在的位置，然后選定該圖。

　　④單擊“插入”即可。

　　81、啟動幻燈片方法：

　　①單擊演示文稿滾動條左側的“幻燈片放映”按鈕。

　　②在“幻燈片放映”菜單中單擊“觀看放映”命令。

　　③單擊“試圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。

　　④按“F5”鍵。

　　82、控制幻燈片放映：“→”，“↓”或“PgDown”鍵，進入下一張幻燈片;按“←”，“↑”或“PgUp”鍵，進入上一張幻燈片。

　　83、計算機網絡最主要的目的是提供不同計算機和用戶之間的資源共享，大體由兩部分組成，一是通信子網，二是資源子網。另外還有用于確保網絡通信的協議。

　　84、共享資源包括：數據資源、軟件資源、硬件資源

　　85、Tcp/LP協議特點：一是標準化，幾乎任何網絡軟件或設備都能在該協議上運行;二是可路由性，這使得用戶可將多個局域網連成一個大型互聯網絡。

　　86、網卡即網絡接口卡，又稱網絡適配器。

　　87、調制解調器是用于實現計算機局域網環境與電話線系統連接的專用網絡設備，是撥號用戶必不可少的設備只要。

　　88、按網絡覆蓋的范圍分，可分為局域網、廣域網。

　　局域網(LAN)：辦公室或實驗室(十米級網)，建筑物的網(百米級網)，校園網(千米級網)。廣域網(WAN)：城域網(WAN)、地區網或行業網(百公里級)。國家網(千公里級)甚至洲際網(萬公里級)。

　　89、因特網主要功能：

　　①數據與信息的查詢(網頁瀏覽、資料搜索查詢)

　　②高速通信服務(電子郵件、電視電話、電視會議和文檔傳遞等)

　　③電子教育(遠程教育、培訓，閱讀電子出版物，訪問電子圖書館等)

　　④電子娛樂(播放電影電視，交互式電子游戲，文化娛樂信息的交流與討論等)

　　⑤電子購物(網絡購物、質量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結帳與各類電子消費方式)

　　⑥各類應急信息服務請求和社會保障類電子化服務(遠程醫療和會診、交通信息管理、突發性事件的緊急響應、失物招領、迷失兒童與老人的尋找等)

　　90、默認的封面文件為主頁。瀏覽器是用來瀏覽網上信息的主要工具，包括Internet、Explorer、Netscape、Navigator。BBS又稱“電子公告牌”用戶在這里可以發布并獲得各種信息。著名的搜索引擎Yahoo、Google和搜狐、百度。防火墻是用增強機構內部網絡安全性的一個或一組系統，防火墻是只允許授權的數據通過。

　　91、域名：要想在網上建立服務器發布信息，必須首先注冊自己的域名，只有擁有了自己的域名，別人才能訪問到你。

　　頂級域名：機構性域名、地理性域名。

　　機構性域名：com(營利性商業實體)、edu(教育機構或設施)、gov(非軍事性政府或組織)、net(網絡資源或組織)、org(非營利性組織機構)、firm(商業或公司)

　　92、中國教育和科研計算機網(CERNET)主要服務于學校、科研和學術機構以及非營利性政府部門。

　　http：∥www.edu.cn

　　中國科技計算機網(CSTNET)主要為科技用戶、科技管理部門及科技相關的政府部門http：∥www.cnc.olc.cn

　　中國公用計算機因特網(CHINANET)向全國公眾開放的中國計算機因特網絡，是中國公用的骨干網絡。

　　http：∥www.chinanet.cn.net

　　中國金橋信息網(CHINAGBN)面向公眾提供Internet商業服務。http：∥www.gb.com.cn。

　　93、選擇“文本文件”，可以將頁面中的文字內容保存為一個文本文件。

　　94、脫機收藏夾步驟：

　　①打開Web站點，單擊“收藏”菜單下的“添加到收藏夾”命令，打開“添加到收藏夾”對話框。

　　②選中“允許脫機使用”復選框，然后單擊“自定義”按鈕，出現“脫機收藏夾向導”簡介屏幕，單擊“下一步”。

　　③把“下載與該頁連接的1層網頁”改為適當的層數，然后單擊“下一步”，直至完成。

　　95、電郵地址由一個字符串組成，該字符串被“@”分為兩部分。

　　96、目前常用的電子郵件收發軟件工具主要有OutlookFoxmail等。

　　97、發送郵件步驟：

　　①單擊工具欄中的“創建郵件”按鈕;

　　②在“收件人”、“抄送”欄中輸入接收者E-mail地址;“抄送”：用英文“，”間隔接收者E-mail地址;保密信件不使用“抄送”。

　　③在“主題”框中輸入郵件的主題;

　　④在文本編輯區內輸入郵件的主題內容;

　　⑤如需插入附件，可單擊“附件”或“插入”菜單下的“文件附件”命令，在彈出的文件選擇對話框中選擇要附帶的文件，然后單擊“附件”，將會在“主題”欄下插入“附件”一欄，附件文件名顯示在欄中;

　　⑥單擊“發送”。

　　98、溝通是一種信息的交換過程，是人們為了既定的目標用一定的語言符號(書面、口頭)，把信息、思想和情感進行傳遞的過程。

　　99、溝通既是人際的交流，也涉及組織之間的交流。

　　100、秘書職業特點：①非權利支配性;②非職責限定性③認同疏導性

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