會議協調的內容 $lesson$

　　1協調會議召開的時間地點出席人員列席人員

　　2協調會議相關事項

　　3協調會議議題

　　4協調會議紀要

　　5協調會議決定事項的落實

　　推進會議進程的方法轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　1了解會議主題和議題

　　2嚴格遵守會議時間

　　3主題明確

　　4鼓勵和引導與會者

　　5消除交流故障抵制不和諧因素

　　6合理安排議題

　　7掌握會議休息的時機

　　8適時結束會議

　　會議經費使用的方法

　　1以節約為原則，需要開支的項目要盡量列的詳細具體

　　2向會議籌備委員會的領導人提出申請并按照審批權層層審批

　　3領導審批后由財務部門提取現金或填寫支票

　　4支出會議經費

　　5領導審批后按本單位零用現金、開支標準和報銷的這種財務制度和規定辦理結賬手續。

　　會議總結的目的

　　1檢查會議目標的實現情況

　　2檢查各小組分工執行情況

　　3檢查個人工作情況

　　4表彰先進個人

　　5妥善解決會議遺留的問題

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　　1會議召開的必要性

　　2經過精心準備

　　3地點選擇適中

　　4形式多樣化

　　5嚴格執行了會議的各項議程

　　6與會者經過認真確認和專心挑選

　　7嚴格開會、散會時間

　　8會議作出的決定事項

　　9會議經費支出合理

　　10會議服務熱情周到

　　信息利用的要求

　　1信息利用要給組織帶來效益

　　2信息利用要對社會環境和公眾負責。不能損害社會環境和公眾利益

　　3信息利用要嚴格遵守信息法規，遵守知識產權保護的相關法律法規

　　登記

　　(1)登記的含義：登記即建立信息的完整記錄。

　　(2)登記分為兩種類型;

　　①總括登記，對存儲信息按批分類登記;

　　②個別登記，按信息存儲順序逐件登記。

　　(3)登記形式有兩種：卡片式登記、薄冊式登記。

　　2、編碼：

　　(1)編碼要求;編碼結構應表示出信息的組成方式及關系。

　　(2)編碼步驟;分析所有預編的信息;選擇最佳的編碼方法;確定數碼的位數

　　(3)編碼的兩種方法：

　　①順序編碼法，按信息發生的先后順序或統一標準編碼;

　　②分組編碼法，利用十進位阿拉伯數字，按后續數字來分別信息的大、小類

　　提供檔案利用的要求及方式

　　1要求：依法開展利用工具 主動及時開展利用工作 不斷完善檔案服務方式和手段 掌握本單位近期工作重點、重大活動據此開展檔案利用工作

　　2方法：開設閱覽室提供利用 檔案外借 制發檔案復制本 提供咨詢服務 印發檔案目錄 舉辦檔案展覽

　　編寫大事記的工作步驟和注意事項

　　1.接受任務后，首先收集有關文件和材料，掌握公司成立至今以來發生的一些大事和要事，接下來了解編寫大事記的注意事項，如材料真實編寫時突出大事不要漏要點拋掉小事。編寫大事記注意系統性和條理性，簡明扼要。寫完之后要讓經理過目，經理認為沒有問題后將其制作成展板，供客閱覽了解使用。同時要將該大事記放在公司的參考資料里，以后逐年編寫。

　　2.大事記主要由大事記記述和時間組成。大事記述是大事記的核心部分，通過許多重大事件的記述，反映歷史發展的概貌和規律。大事的合理選擇是撰寫著部分之一。大事時間要求有記載準確的日期，不用模糊的字詞。而且對每件大事均寫明某年某月某日，爾后再按大事發生的時間順序進行排列。

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