二級秘書辦工事務和管理指導：辦公室的職能
更新時間：2011-04-14 23:01:45
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一、接收和收集信息 $lesson$
1.個人的口頭信息;
2.電話信息;
3.書面信息
4。計算機輸出信息;轉自環 球 網 校edu24ol.com
5.傳真通訊;
6.其他各種形式的書面聯絡信息，包括內部的和外部的。
二、記錄信息
通過一定的記錄系統進行信息的記錄，并做好保密工作，這樣才能使信息以一定的格式保存下來，以備日后查用。方式有：
1.逐字記錄;
2.摘要;
3.統計分類;
4.直觀記錄;
5.將數據轉換成計算機存儲的形式。
三、整理信息轉自環 球 網 校edu24ol.com
對各種信息進行整理是為了使信息以一種可用的形式出現，并在將來能發揮它的最大作用。方式有：
1.匯編或編輯;
2.計算和總結;
3.整理和分類;
4.復制或以一種完全不同的形式進行復制以供以后管理活動的需要。
四、以最有效的方式傳播信息
1.人對人的口頭傳遞;
2.通過電話;
3.通過文件;
4.通過圖表或較直觀的形式;
5.數據通信。
五、保護公司的資產
1.檢查財務收支情況;
2.檢查庫存;
3.檢查固定設施和裝備;
4.建立安全保障措施;
5.通過履行法定義務。
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