秘書資格考試五級考點：辦公室事務管理(3)

更新時間：2011-12-21 18:49:42 來源：|0

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　　10.有效利用時間的方法$lesson$

　　(1)明確自己的工作任務和職責。

　　(2)要區分常規工作和非常規工作。轉自環球網校edu24ol.com

　　(3)分清工作的輕重緩急，判斷工作的先后次序，科學有序地完成工作任務。

　　(4)巧妙地運用一些方法，合理分配精力，精明地利用時間，以提高效率。

　　(5)使用辦公輔助手段幫助組織工作。

　　(6)安排工作要適應整個流程的正常運轉，不間斷、延誤或降低團隊的整體效益。

　　(7)要遵照組織制定的規章制度和有關工作的承辦周期安排工作。

　　(8)秘書要記好工作日記并認真分析、評估自己利用時間的有效程度。

　　11.日常辦公事務的協調

　　(1)內部會議室的預訂工作。

　　(2)用車預訂工作。

　　(3)協助同事印制名片。

　　(4)協助安排各辦公室的桶裝飲用水。轉自環球網校edu24ol.com

　　(5)協助組織入口處的出勤登記打卡工作。

　　(6)按組織要求，保證接待崗位上班時間都要有人。

　　12.掌握好協調工作的基本原則

　　協調時應從組織的整體利益出發，先考慮重要、緊急、難度大、不方便的工作或事情，通過協調力求安排好次要、非緊急、難度小或較方便的工作或事情。

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