如何正確處理職場不滿現象


無論不滿是牽涉什么事,一定要是真相。不過,在反映時所運用的技巧亦相當重要,若你不了解上司的性格,很容易令他將注意力集中在你的態度上,而非事件上。
表達時要以積極態度去談問題,互相尊重而不是去找出誰要為這事負責,待問題解決后,才慢慢談負責問題。在時間選擇上,需要十分小心。如選擇老板不太忙的時間才找他,同時亦要懂得看老板的“臉色”,可跟他先約個時間,給他作好心理準備,需知道你心目中的急事,未必等于是老板心中的急事,故不可要求老板立刻為你解決!
另外,在反映問題或不滿時,不要單單強調問題所在便了事,要多想一步,找出多個解決的方案,讓老板選擇。說完后更要有所行動,不要說了便當做了,將責任推到老板身上。
想清楚要老板怎樣幫你
基本上每周都將自己的工作情況向上司匯報,若遇有不快或不滿時,自己應先整理好有關資料,并先想一想用什么方法跟他說,如何表達前因后果,因為他一定會進一步詢問。除了問題,還要說清楚你想老板如何幫你。在談話完畢后,自己同樣應該將附有相關文件、資料及當日傾談的總結,電郵給老板作記錄。
處理同事的不滿時,自己避免當眾解決,而是先找個可以坐下詳談的地方,讓對方情緒先穩定下來,再讓他將內心的不滿發泄出來。若自己很忙,可以請同事先跟自己約個時間再慢慢談,讓自己有足夠的時間和空間,集中處理他的不滿。
用電郵不怕尷尬
所謂的不滿,也是工作上的問題,一般都是因工作太多,而又沒有足夠的支援,可能會令自己心情煩躁。磁石不妨透過電郵反映不滿。相對于當面直接說出來,寫電郵給自己重新檢看整件事情的機會,讓自己準備得更好,可以將所有事實寫得清楚,而且不會出現面對面的尷尬場面,避免大家不要的情緒反應。
有時候,自己可能會提出不滿的同時,提出解決建議,但有些東西是自己沒法做到的,便要等老板協助。自己的老板也習慣以電郵給我回覆,若真的解決不了,大家才坐下來詳談。
其實無論什么不滿,最重要是能解決問題。
盡早提意見
若工作上出現了問題,愈早主動向上級了解便愈好,以免事情愈弄愈糟。同時希望員工從積極面出發,例如多問‘為什么公司要這樣做?’、‘我們可以如何作出配合?’等較正面的問題,避免正面批評,因為老板都不是笨人,當員工表示有懷疑時,老板大都估計到下屬有一定程度的不滿。
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