秘書資格三級考試復習筆記:辦公自動化


第二章 辦公自動化
此部分要注意,而且要注意涉及到的計算機用語用英文表示
1.計算機運行速度是由CPU決定的。P41下
2.硬盤:微機系統的故障幾乎30%是由于硬盤損壞所引起的。
硬盤格式化會丟失全部數據并減少硬盤的使用壽命。P42中
3.目前常用的殺毒軟件是:(1)諾盾(2)金山毒霸(3)瑞星殺毒軟件(4)KV3000(常識了解)
4中英文切換:ctrl+shift
回車鍵:Enter
重啟計算機:ctrl+alt+del
5.P47上表中:(1)剪切、復制和粘貼(順序不變)。(2)單擊“查看”,則在“大圖標”、“小圖標”、“列表”、“詳細資料”四種顯示方式之間切換。
6.在窗口最大化后,可以進行的操作有:A.移動B.最小化C.關閉D.復原 答案:BCD
7.重點:針式打印機的優點是:耐用、耗材便宜、可以打印寬幅;針式打印機的缺點是:打印速度慢、噪音大;其中要經常更換的耗材是:色帶。
噴墨打印機要經常更換的耗材是:墨盒
激光打印機的優點是:效果好、打印速度快、噪音小;缺點是:價格高。其中要經常更換的耗材是:硒鼓 P47中
8.數碼相機的核心部件是:CCD P48上
9.清洗相機要用一塊柔軟的干布 P49上
10.傳真機在使用時要注意:記錄紙要面朝下
在按啟動鍵后,液晶顯示:“TRANSMIT”字樣。
11.傳真機一旦發生“卡紙”,只可扳動傳真機說明書上允許動的部件,不要盲目拉扯上蓋;盡可能把整紙取出,不要把破碎的紙片留在機器內。P52上
12.復印機在使用時,主要,若要縮小25%,則在設定倍率時,應為75%
13.對復印機進行維護時,應首先切斷電源,打開各機門,卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器等相繼拉出,最后取感光鼓。(注意順序不能變)P54中
14.計算機網絡由兩部分組成,一是通信子網;一是資源子網 P54下
15.資源子網中的各種數據處理設備有計算機、智能終端、磁盤存儲器、監控設備等P55上
16.網絡的主要功能:數據通信、資源共享、負荷均衡、提高可靠性 P55
17. 計算機網絡中的三類資源:數據資源、軟件資源、硬件資源 P55
18.根據網絡覆蓋的范圍分類:局域網和廣域網
19.在局域網范圍內,這類設備主要包括網絡接口卡、集線器和打印共享器;在廣域網的范圍內,主要包括調制解調器、中繼器、網橋、路由器 P56中
20.網上瀏覽:雙擊桌面上的“Explore”圖案 P57下
21.為了節省網費,可以對Web站點做脫機瀏覽。P58上
22.發送電子郵件的步驟:見書上59―60頁
接收電子郵件的步驟:見書上61頁上。
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