北京市政府采購中心運用電子投標、評標系統提高采購效率

　　5月18日，由北京市政府采購中心組織實施的北京印刷學院學生公寓4號、5號樓標準化建設家具配置采購項目開標，當日吸引7家生產企業前來競標。本項目采購貨物主要為學生床、配套椅子、儲物柜文件柜和辦公桌椅，采購預算119.51萬元 。

　　本次家具采購中，北京市政府采購中心的電子投標、評標系統簡化了采購程序，規范了采購行為，提高了工作效率，方便供應商參與投標。

　　電子系統凸顯精細化

　　據悉，北京市政府采購中心自2009年全面實行電子化投標、評標系統以來，逐步完善，目前已經建立起功能齊全的政府采購電子化網絡系統，在提高工作效率和質量、規范政府采購行為、推進政府采購工作健康發展等方面發揮了積極作用，實現了采購流程的科學化精細化管理。

　　本次項目負責人那杰夫表示，供應商可以從網上免費下載招標文件和投標制作軟件，下載后即可按照投標制作軟件說明，填寫供應商信息和報價以及相關投標資料，簡便快捷地編制出具有統一格式、統一要求的電子投標報價文件。

　　一位企業負責人表示：按照上述步驟編制的投標文件，對于不同的企業來說，省去了很多瑣碎細小的環節，提高了企業的工作效率，降低了差錯率，為供應商提供了便利。同時，運用統計、分析比對功能，實現了對中標供應商的電子化管理。項目負責人那杰夫表示：電子投標、評標系統的應用使得每年年終的統計數據快捷高效，只要輸入特定的關鍵詞，系統就可以快速統計出結果，各種類型的產品，可以迅速直觀地顯示。

　　同時，該系統整合招投標業務流程，使采購項目在項目受理、老師論證、信息發布、項目開標、投標評標等每一環節均實現程序化、精細化管理;所有開標廳、談判間內均配備了攝像頭、音頻放大器、控制電腦、投影儀及打印機等設備，從監控室即可觀察到每個角落的實時狀態，并全程錄音錄像，確保項目在電子監控中實現采購過程的監控。有效地規范了政府采購各方當事人行為，避免了“暗箱操作”等各類可能影響政府采購公開、公平、公正行為的發生，營造了公開透明的政府采購環境。此外，開標過程的兩個細節也顯示了采購工作的公正性和投標保證金管理的人性化。

　　唱標細節凸顯公正

　　在唱標中，兩個小細節受到了供應商的歡迎。在多數的政府采購中，開標程序為：由唱標人唱出企業報價，然后記錄人現場記錄分數，并在投影儀中顯示，唱標結束后由供應商確認唱標結果無誤后確認簽字。

　　而北京市政府采購中心在唱標中首先將開標一覽表直接投射在顯示屏幕上進行直接唱標，這樣避免了唱標人在唱標過程中有可能出現的失誤;其次，在每個企業唱標結束后，對開標一覽表進行現場傳閱確認，這樣每一個供應商都有權監督其他的供應商在開標一覽表中的價格和服務承諾，最大限度地做到了公開透明。

　　雖是個小小的細節，但體現了對政府采購倡導的公開、公平、公正的原則的堅持。

　　投標保證金收付體現人性化

　　為方便供應商參與政府采購項目，簡化辦理投標保證金交納、退還手續， 2008年開始，北京市政府采購中心開始實行投標保證金一次性交納制度，在平等、自愿的基礎上，就一次性交納投標保證金的有關事宜達成簽署書面協議，供應商同意以一次性交納的方式向北京市政府采購中心交付投標保證金，該投標保證金在交納后直至辦理退還手續前一直有效。簽訂協議并一次性交納投標保證金后，供應商可自愿參與由北京市政府采購中心組織的政府采購項目，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購及詢價等采購方式，一次性交納投標保證金的金額為人民幣1萬元，按照雙方約定，以現金、支票、銀行匯票或者銀行電匯等支付方式交納，此種投標保證金管理方式簡化了工作程序，也提高了工作效率。

　　家具生產廠家世紀京泰的一位負責人表示，他們在2008年繳納的一萬元至今都有效，此次采購項目的負責人也表示，企業沒有出現違紀或者被發現其他的不當行為，只要參與北京市項目采購，一萬元保證金會長期有效。