1、 辦公室職位劃分的含義

　　辦公室職位劃分就是在辦公室工作管理過程中根據其性質和任務劃分不同的工作崗位以及崗位上的職務與責任。它包括三方面內容：一是職務和責任;二是必須有一定的工作任務;三是有相應的職權。

　　2、 職位與職稱的區別

　　第一、 職位是人與事的有機結合;職稱是以人為中心而設置的，強調人的學術或技能水平，與其在組織中所擔任的職務無直接關系。轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　第二、 職位的數量是有限的，而職稱不受數量限制。

　　第三、 職稱的高低并不反映職務高低和工作任務的大小。

　　第四、 職位不隨人走，而職稱可以隨人走。

　　3、 辦公室職位劃分的依據

　　“因事設職”是辦公室職位劃分的總標準。辦公室職位劃分的依據或標準是：

　　首先，職位劃分應以辦公室地位為前提。

　　其次，職位劃分應以事為中心，而不應以人為中心。

　　再次，辦公室職位劃分應隨客觀情況的變化而加以調整。

　　最后，辦公室職位劃分的主要任務，是對個人職位加以分析評價，從而得出每個職位上所需要的人的標準，以達到人盡其才。

　　4、 辦公室職位劃分的功能

　　辦公室職位劃分的功能是根據客觀的職位劃分標準做到人適其職，職得其人，以發揮辦公室工作人員的聰明才智和學識技能，使工作獲得最佳效果。具體表現為：

　　(1) 辦公室職位劃分提供了“因事求才”的用人標準。

　　(2) 辦公室職位劃分是支付工資的重要基礎。

　　(3) 辦公室職位劃分是實行崗位責任制的前提。

　　(4) 辦公室職位劃分是實現辦公室管理科學化和現代化的重要手段。

　　(5) 辦公室職位劃分是高校制定專業設置計劃和招生計劃的重要依據。

　　5、 辦公室職位劃分原則

　　(1) 系統原則

　　(2) 最低職位數量原則

　　(3) 整分合原則轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　(4) 能級原則

　　6、 辦公室主任的職責

　　“服務”是辦公室主任的根本職責。具體來說，辦公室主任有以下四項職責：

　　(1) 承辦。

　　(2) 參謀。

　　(3) 管理。

　　(4) 協調。

　　7、 黨政機關辦公室秘書職責

　　黨政機關辦公室秘書主要有行政秘書、機要秘書、生活秘書和專業秘書，其職責存在差異。(詳見P69--70)

　　8、 辦公室職位分析及其作用

　　辦公室職位分析就是面對辦公室業務工作的復雜結構關系，通過收集和掌握可靠的辦公室業務活動情況和規律，找出完成各項業務最佳的方法和途徑，并在此基礎上確定完成各項職務所需條件的過程。

　　其作用表現在以下三個方面：

　　(1) 為組織錄用、挑選和恰當配置辦公人員提供依據。

　　(2) 使辦公室職務更加簡化和標準化。

　　(3) 是職務評價的重要前提。

　　9、 辦公室職位分析的步驟和方法

　　辦公室職位分析工作可分為四個階段：

　　(1) 準備階段

　　(2) 職務分析階段

　　(3) 編寫職務說明和職務規范

　　(4) 職務評價

　　辦公室職位分析常用的方法有：問卷法、面談法、職務觀察法、職務測驗分析法等。