2010《初級會計電算化》預習:會計軟件操作(14)
更新時間:2010-01-13 08:54:44
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五、報表數據處理轉自環 球 網 校edu24ol.com
報表數據處理主要包括生成報表數據、審核報表數據和舍位平衡操作等。處理時,計算機將根據已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數、審核及舍位等操作。報表數據處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數據處理工作必須在“數據”狀態下進行。
1.錄入關鍵字。關鍵字是表頁定位的特定標識,在格式狀態下設置完成關鍵字以后,只有在數據狀態下對齊實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標志,為表頁間、表與表間的取數提供依據。具體操作:數據→關鍵字→錄入(2005年1月31日)。
2.整表重算。計算報表數據是在數據處理狀態下進行的,既可以在錄入完成報表的關鍵字后直接計算,也可以使用菜單功能計算。具體操作:數據→表頁重算。
【例題5-36】判斷題:用友報表系統中,設置關鍵字是在數據狀態下進行的。( )
正確答案:×
解析:設置關鍵字是在格式狀態下進行的,而關鍵字的值則是在數據狀態下錄入的。
【例題5-37】多選題:企業常用的財務報表數據的來源有( )。
A.總賬系統 B.本報表本表頁 C. 本報表其他表頁 D.其他報表的表頁
正確答案:ABCD轉自環 球 網 校edu24ol.com
解析:企業常用的財務報表數據一般來源于總賬系統或報表系統本身,取自報表的數據又可以分為從本表表頁或其他表頁取數和從其他報表的表頁取數。
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