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2009年審計師理論與實務審計第十一章講義(4)

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  五、創建中間表

  1 .中間表的概念

  中間表是將被審計單位的電子數據,在進行清理、轉換和驗證后,進一步進行投影、連接等操作,創建的適合審計人員進行數據分析的表。

  2 .中間表的特點

  一是“面向主題”,中間表需要根據不同審計項目的主題來創建。項目不同,構建審計中間表的思路就不同。二是“面向歷史”,任何對中間表的創建都不應該增加和修改其歷史數據,而只能是對歷史數據的選擇和整理。

  3 .中間表的分類

  中間表可以分為基礎性中間表和分析性中間表。電子數據經過清理、轉換和驗證后,經過一些處理如刪除與審計無關的字段、建立表與表之間的連接,模擬出審計人員可以直接查閱的數據表,就可以得到基礎性中間表。對基礎性中間表進一步進行處理,如按照審計分析模型進行字段選擇、連接處理,就可以得到分析性中間表。分析性中間表的主要目的是實現分析模型,得到審計結果。

  4 .中間表的創建步驟

  (1)準備工作.在創建中間表前,應做好數據備份,以免創建中間表失誤對基礎數據造成影響。另外要對數據字段的含義及數據表間的關系進行分析,這是創建中間表的基礎工作。

  (2)創建中間表.一般而言,滿足審計要求的數據會分散在不同的數據庫的數據表中,因此需要通過投影、連接等操作把審計相關的數據整合起來。常見的整合有把數據代碼與具體業務整合起來、把不同流程的業務數據整合起來、將不同時間段的業務數據整合起來以及將財務數據和業務數據整合起來等。通過表間的數據連接和運算操作,將這些數據整合在一起,就形成了中間表。

  (3)驗證。最后應對創建中間表前后的數據進行驗證,觀察有無誤刪除了應保留的字段或保留了應刪除的字段,觀察連接條件有沒有邏輯錯誤,連接操作有沒有問題。數據驗證無誤后,寫出數據使用說明書,對創建中間表的結果以及數據分析的初步思路和建議做出說明。

  六、數據分析

  1 .數據分析的概念

  數據分析是指通過建立審計分析模型對數據進行核對、檢查、復算、判斷等操作.將被審計單位數據的現實狀態與理想狀態進行比較,從而發現審計線索,搜集審計證據的過程。

  2 .數據分析的類型

  根據分析對象的不同.可以分為總體分析和具體分析。

  3 .建立審計分析模型的依據

  4 .審計取證

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