09年物流師第八章物流信息復習重點(八)


3、日常管理
計算訂貨、發貨余額、庫存水平等,以進行庫存管理,訂貨、發貨管理。
(三)商業物流企業信息系統化的效果
1、可以隨時回答顧客對庫存的詢問。
2、由于不用手工記錄庫存臺帳,誤差減少,精度提高(特別是訂貨、發貨業務)。
3、提高作業的準確性,具備控制錯發貨、錯配貨、漏配送的系統。
4、因為提高了情報處理速度,也就提高了物流服務質量。
5、能夠進行庫存管理,可以大幅度降低庫存和節約流轉資金。
6、調節需求和供給,把訂貨信息和庫存信息反饋給生產和營銷部門,使生產、物流、銷售形成一系列的連貫活動,從而提高效率。
7、縮短從訂貨到發貨的時間。
8、提高運輸效率。
9、提高裝卸作業效率。
10、省力化(特別是訂貸、發貨業務)
、ll、降低物流總成本。
四、商業物流企業計算機信息系統的建立
〔一)商業物流活動的調查與分橋
回--出--回這個階段的任務是通過分析、研究,了解商業物流活動的現狀,按照物流活動的進程,設定計算機所要完成信息加工與處理的任務和方法。調查分析階段要求:1、明確系統的目的。目的不明確,不僅成本高,系統失去了實效性,對其評價也困難,不易找出改進方向。
2、掌握商業物流信息的內容、格式、傳遞方式、途徑、方向、路線等。這個階段通常包括:各種物流臺帳的內容、用途、流通路線以及各臺帳之間的關系。
3、對企業的物流功能進行分析,作出物流功能和物流信息之間的關系圖。不同的物流功能之間存在著不同的關系,在作關系圖時應充分調查、分析物流的功能。如庫存控制功能與物流信息的關系,可建立如下的信息圖。該圖說明庫存臺帳是表示流通信息的;提供貨源、實際供貨是由供貨單位來完成的;供貨單位與需貨單位問的關系,要由物流管理部門進行控制。
4、充分調查商業物流信息系統與企業內其它部門信息系統的關系,如銷售、財務等系統的聯系,必須對輸出入方法、信息內容中的重要因素進行修改、篩選,組成一個效率好的系統。
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