建筑施工合同管理方法談


一般來說建筑合同分三個部分:協議書、通用條款以及專用條款,每個不同的項目,其專用條款部分都不同的,它根據本工程特點,雙方協商確定的符合該工程實際情況的特殊條款。具有很強的針對性,是合同的重要組成部分。建筑施工合同的簽訂,能否正確履行,不僅關系著企業今天的盈虧和興衰,而且影響企業的形象和信譽,關系到未來的生存和發展。建筑合同管理即是在雙方已簽訂合同的基礎上,根據雙方協商簽定的合同條款,正確履行、管理項目,保證項目的質量、工期、安全、文明施工,保證企業的形象和信譽,并為企業贏得最大利益。
從過往經驗借鑒,建筑合同管理應從兩個方面入手,一、合同的評審和簽訂:它要求制定的合同條款明確嚴謹,評審人員需按2000版的ISO9001質量體系要求認真考慮各條款的實行性,各個環節緊密相連,不出漏洞;二、合同的實施和跟進:它要求企業內部人員具有較高的素質,能理解合同,嚴格按照合同條款辦事,認真履行合同,并且隨時跟蹤工程的滿足性,及時解決問題。
一、 合同的制定和評審
(一)合同的制定
1、合同條款的對等性
2、合同條款的明確性
3、仲裁機構名稱要寫具體
4、簽字蓋章應同時具備
5、合同條款的可操作性
6、約束性條款應詳細
(二)合同的評審
我公司在每一項工程合同的簽訂前,按照公司ISO質量體系文件要求對企業與建設單位雙方擬定的合同內容進行各部門的評審。分別送公司生產安全管理中心、技術質量管理中心、資金調控財審管理中心、工程預結算成本管理中心、機電設備管理中心、材料調控中心進行評審,總經濟師對評審后的合同進行批示。
在綜合各中心意見和批示的基礎上與建設單位洽商修改,最后蓋章、簽字送出合同。
二、合同的實施和跟進
簽訂的合同條款需要高素質的人才執行,企業應配備負責合同日常管理工作的專業人員,通過對項目部內部網絡,實現合同管理信息化,力求達到重合同守信用的目的。
1、監督檢查有關職能部門和項目部履行合同的情況,及時發現薄弱環節,提出補足措施,防止企業自身發生違約情況,保證合同正確履行。
2、檢查合同履行過程中對方可能發生和已經發生的違約情況,預防對方違約,并對違約事件提出索賠;參加合同糾紛的處理,提出適當對策,保護本企業權益不受損失。
3、定期和不定期地總結合同履行的全面情況,提煉成功的經驗,汲取教訓,提出改進合同管理工作的建議,供以后工作參考。
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