會計從業考試：會計電算化基本知識
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會計證考試：會計電算化基本知識
【學習目的與要求】
通過本講的學習，要求掌握會計電算化的概念、作用及其管理體制，了解會計電算化的由來及其發展的基本狀況。
一、會計電算化的由來
會計作為經濟管理的重要組成部分，是核算經濟效益的一種管理活動，它的發展迄今已有3000多年的歷史。隨著科學技術的不斷進步，會計數據的處理手段和技術主要經歷了以下三個階段的發展歷程，即手工方式、機械方式和電算化(計算機處理)方式。電算化方式就是以電子計算機取代傳統手工操作，組成一個人機系統。當計算機真正應用于會計領域之后，便產生了會計電算化。
二、什么是會計電算化
1981年8月，在吉林省長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，國家財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這個概念，是指電子計算機信息技術在會計工作中應用的簡稱。
會計電算化的概念，隨著我國會計電算化事業的發展，也在不斷豐富。一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化，是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。廣義的會計電算化，是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化人才的培養，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展等。
會計電算化的內容比較廣泛，可以從不同的角度進行歸納。
按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發展階段，即：會計核算電算化階段、會計管理電算化階段和會計決策電算化階段。會計核算電算化階段的主要工作內容包括：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。會計管理電算化的主要任務是進行會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等。會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統提供信息的基礎上，結合其他的數據和信息，借助與決策支持系統的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。如，生產決策、銷售決策和財務決策等。
例題1：會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬的過程。( )
答案：× 會計電算化的過程就是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，并部分的完成對會計信息的分析、判斷和決策的過程。
例題2：會計電算化已成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學、會計科學等現代科技為一體的邊緣學科。( )
答案：√
三、會計電算化的作用
從會計發展的歷史來說，會計電算化的出現和發展是一次重大的變革，在紛繁復雜的市場經濟環境中，其意義不僅僅在于節省了人力和時間，而且在轉換企業經營機制、增強企業競爭能力、提高企業經營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現在以下幾個方面：
首先，提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量，主要有以下幾個方面的表現：
(1) 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;
(2) 縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性;
(3) 提高了會計數據處理的正確性和規范性。
其次，提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化，提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面：
(1) 為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件;
(2) 為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件;
(3) 為企業全面管理現代化奠定了基礎。
再次，推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發展。會計電算化的產生和發展，使傳統會計學理論和實踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求，并進一步涉及到會計學的理論問題。
四、會計電算化的管理體制
要使會計電算化工作一開始便走上科學化、規范化的軌道，必須從宏觀和微觀兩個方面對其進行科學的管理。
會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業務主管部門對全國和本地區會計電算化工作實行的綜合管理。即，財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作。宏觀管理的基本任務是：(1)制定會計電算化發展規劃并組織實施;(2)加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統一的會計制度情況進行監督;(3)加強會計軟件電算化管理制度建設;(4)加強會計電算化的組織和領導，引導基層單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓工作。
會計電算化微觀管理制度的主要內容包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。
五、我國會計電算化發展概況
我國會計電算化的發展始于20世紀70年代，雖然起步較晚，但發展較快，在短短20多年的時間里就已取得了豐碩的成果。簡單說來，我國會計電算化的發展可以分為起步階段(也稱緩慢發展階段，1983年以前)、自發發展階段(1983～1987年)、有組織有計劃的穩定發展階段(1987～1996年)和競爭提高階段(1996年至今)。今后，會計電算化的發展將形成兩種趨勢：高管理層次、業務復雜的大型企業依靠具有雄厚技術力量的專業會計軟件公司，進行高水平會計信息系統的定點開發，以滿足其獨特管理方法的會計要求;中小型企事業單位，在成熟的會計核算軟件市場，選擇操作簡便、售后服務量小、專業化特點強、擴充余地大的會計軟件包，逐步擴展電算化范圍、滿足會計核算和會計管理的要求。
2009年會計從業資格考試相關信息：
?會計從業資格（會計證）考試網上遠程輔導招生簡章
?會計從業資格考試新大綱公布
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