2014年中級統計師考試《統計基礎理論》:會計憑證


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會計憑證概述
具體而言,主要有以下四個方面:一是如實反映經濟業務;二是及時提供記賬依據;三是便于明確經濟責任;四是有效監督經濟活動。
1.會計憑證按填制程序和用途不同,可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證習慣上稱為“單據”。
按其取得來源不同,可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
按其填制手續的次數不同,可分為一次性原始憑證、累計原始憑證和匯總原始憑證。自制原始憑證、外來原始憑證都是一次性原始憑證。
記賬憑證又稱記賬憑單,俗稱“傳票”。
按其適用的經濟業務不同,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。收款憑證又分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證;付款憑證又分為現金付款憑證和銀行存款付款憑證。
按其填制方式不同,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。
復式記賬憑證是運用最廣泛的記賬憑證。上述專用記賬憑證和通用記賬憑證都是復式記賬憑證。目前我國銀行業根據其工作特點一般都采用單式記賬憑證。
原始憑證和記賬憑證同屬會計憑證,但二者存在以下區別:
一是填制人員不同,原始憑證大多是由本單位或外單位的業務經辦人員填制的,而記賬憑證則一律是由本單位的會計人員填制的;
二是填制依據不同,原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制的,而記賬憑證則是根據經審核后的原始憑證填制的;
三是填制方式不同,原始憑證只是經濟業務發生或完成情況的原始證明,而記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行初步歸類、整理;
四是發揮作用不同,原始憑證是填制記賬憑證的依據,而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。
原始憑證必須包括下列基本內容:
一是原始憑證的名稱;二是填制原始憑證的日期和編號;三是接受原始憑證的單位名稱;四是經濟業務的內容;五是經濟業務的數量、單價和金額;六是填制原始憑證的單位名稱或者填制人的姓名;七是經辦人員的簽名或者蓋章;八是憑證附件。
填制原始憑證必須符合下列基本要求:
一是記錄真實;二是內容完整;三是填寫規范;四是手續完備;五是連續編號;六是填制及時。
原始憑證的審核包括形式上和實質上的審核。
記賬憑證必須包括下列基本內容:
一是記賬憑證的名稱;二是填制記賬憑證的日期和編號;三是經濟業務的內容摘要;四是經濟業務所涉及的會計科目及其記賬方向;五是經濟業務的金額;六是所附原始憑證的張數;七是填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證除了應符合原始憑證的各項要求外,還應符合下列基本要求:
一是憑證摘要簡明;
二是業務歸類明確;
三是會計分錄正確;
四是日期填寫準確;
五是憑證編號連續(每月末,在最后一張記賬憑證填制后,應在編號旁加注“全”字,以免散失);
六是附件數量完整;
七是空行應予注銷;
八是記賬憑證的改錯方法應符合規定(如果已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的,應當采用紅字更正法予以更正,如果發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證);
九是簽章手續齊全(實行會計電算化的單位,打印出來的機制記賬憑證上應加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,以明確責任)。
需要注意的是,對于現金和銀行存款之間的相互劃轉業務,即從銀行提取現金或將現金存入銀行的經濟業務,為了避免重復記賬,按規定只填制付款憑證,不填制收款憑證。
記賬憑證的審核主要內容包括:一是內容是否真實;二是項目是否齊全;三是會計分錄是否正確;四是書寫是否正確。
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