《統計學基礎理論及相關知識》第四章:會計憑證、賬簿、對賬和結賬
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2013年統計師考試 第四章 會計憑證、賬簿、對賬和結賬
1、會計憑證簡稱憑證,是指用來記錄經濟業務、明確經濟責任、作為記賬依據的書面證明。
2、填制和審核會計憑證,是會計核算的初始階段和基本環節。
3、會計憑證按填制程序和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
4、原始憑證(又稱“單據”)
(1)原始憑證按其取得來源的不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證(大多是一次性原始憑證)。
(2)原始憑證按其填制手續的次數不同,可以分為一次性原始憑證、累計原始憑證(限額領料單、費用限額卡)和匯總原始憑證(收料憑證匯總表、發料憑證匯總表和工資結算匯總表等)。
(3)填制要求:記錄真實、內容完整、填寫規范(重點復習)、手續完備(重點復習)、連續編號(重點復習)、填制及時。
(4)原始憑證經審核后,應區別下列情況進行處理:
第一,對審核合格的原始憑證,應及時據以編制記賬憑證,并作為記賬憑證的附件;
第二,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;
第三,對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應當予以扣留,并及時向單位負責人報告;
第四,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。
5、記賬憑證(又稱“記賬憑單”,俗稱“傳票”)
(1)記賬憑證按其適用的經濟業務不同,可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
(2)記賬憑證按其填制方式不同,可以分為復式記賬憑證(運用最廣泛)和單式記賬憑證(銀行業)。
(3)填制要求重點復習“憑證編號連續”、“附件數量完整”、“空行應予注銷”、“記賬憑證的改錯方法應符合規定。
(4)收款憑證是用來記錄現金和銀行存款收進業務的記賬憑證,它是根據經審核無誤的有關現金或銀行存款收進業務的原始憑證填制的。付款憑證相關處理與之類似。
(5)對于現金和銀行存款之間的相互劃轉業務,即從銀行提取現金或將現金存入銀行的經濟業務,為了避免重復記賬,按規定只填制付款憑證,不填制收款憑證。
(6)記賬憑證主要審核以下幾個方面:內容是否真實、項目是否齊全、會計分錄是否正確、書寫是否正確。
6、會計賬簿的分類
(1)按用途不同,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
備查賬簿不是正式賬簿,一般不需要根據會計憑證來登記,也沒有固定的格式,與其他賬簿之間不一定存在嚴密的聯系,它主要用文字進行記錄。這種賬簿并非每個單位都應設置。如應收票據備查簿、臨時租入固定資產備查簿等。
(2)按外表形式不同,可以分為訂本賬簿(現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬)、活頁賬簿(明細賬)和卡片賬簿(固定資產卡片)。
(3)按賬頁格式不同,可以分為三欄式賬簿(日記賬、資本、債權債務等明細賬)、多欄式賬簿(收入費用明細賬)和數量金額式賬簿(原材料、庫存商品明細賬)。
7、日記賬必須做到日清月結。銀行存款日記賬還應定期與開戶銀行送來的對賬單進行核對。
8、登記會計賬簿的規則:
重點復習:教材P87“3”、“4”、“5”、“6”、“8”、“9”。
9、更正錯賬的方法:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。
(1)劃線更正法:期末結賬前發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤。
(2)紅字更正法:記賬后,無論是結賬前還是結賬后,發現記賬憑證中的會計科目、記賬方向及金額有錯誤;或者記賬憑證中只是所記金額大于應記金額,其他沒有錯誤。
(3)補充登記法:記賬憑證中只是所記金額小于應記金額,其他沒有錯誤。
10、對賬:賬證核對、賬賬核對、賬實核對(也包括企業的銀行存款和債權債務的賬面價值與其實存數的核對)、賬表核對。
11、結賬的方法
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