統計業務知識輔導：統計分析報告資料(三)

更新時間：2011-09-13 10:11:29 來源：|0

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　　5.統計分析報告的語言

　　統計分析報告多是陳述性和說理性相結合的文體，屬應用文體裁，其專業性強、指標概念多、所用數據多，容易造成枯燥無味。要使讀者明白、愛看，語言表達的技巧尤為重要。

　　統計分析報告的語言，要力求準確、簡煉、通俗、生動。

　　(1) 準確，是指語言一要符合實際、符合真理;二要合乎語法、合乎邏輯;三要恰如其分、把握分寸。要做到這三點，需要把握好三個方面:

　　第一方面，要深刻地了解事物，準確地判斷事物;

　　第二方面，要精煉選詞，恰當用詞;

　　第三方面，語句要符合語法、邏輯。

　　(2) 簡煉，是指言簡意賅，用盡可能少的文字表達盡可能豐富的內容。

　　導致分析報告語言不簡煉的原因，

　　一是華而不實的文風，故作堆砌粉飾;

　　二是思路不清，抓不住要點，翻來覆去，拖泥帶水。

　　(3) 通俗，是指容易被讀者理解和接受。

　　在寫分析報告時，要心中要讀者，以讀者能夠看懂為出發點。對于專業性太強的詞句、指標要做深入淺出的解釋;對于公式中所用的符號，要說明其所表示的經濟含義。

　　(4) 生動，是指語言具有活力，能感動人。統計分析報告專業性強，容易使人感到枯燥單調，使用生動的語言，可以經讀者留下深刻的印象，增強文章的實效。

　　6.統計分析報告的邏輯

　　(1)從邏輯角度看，統計分析報告應該概念明確，判斷恰當，推理合乎邏輯。

　　概念反映事物的特征和本質屬性，概念明確是正確判斷與推理的前提。我們在撰寫統計分析報告時，首先要確切了解概念內容和適用范圍，弄清各個概念之間的關系，準確地使用概念。

　　判斷是對事物有所判定的思維形式。統計分析中的判斷應恰如其分地反映客觀實際，在同一分析過程中不應前后矛盾，觀點應明確，不致引起歧義。

　　推理是根據一個或幾個相互聯系的已知判斷推出新判斷，它是深入認識社會經濟現象的重要手段。歸納和演繹，是人們認識過程中的兩種推理方式。歸納是從許多個別事實中概括出一般概念、結論的思維方法，是從特殊到一般的思維活動。演繹是從一般原理、概念推出個別結論的思維方法，是從一般到特殊的思維活動。在統計分析中，正確運用推理方法，可以把主題思想組織得更加嚴密，從而提高統計分析的說服力。

　　(2)要使統計分析報告邏輯性強，有說服力，很重要的一條，就是觀點和材料的統一。

　　觀點，是分析報告的靈魂，是材料的統帥。材料，是觀點的依托。

　　在統計分析報告中，觀點和材料要有機地結合，要合情合理，而不能牽強附會。

　　首先，觀點應來自準確、豐富的材料，在材料的基礎上形成觀點。在搜集材料時，要“以十當一”，材料越多越好;在運用材料時，要“以一當十”，材料越精越好。

　　其次，材料和觀點不應脫節。

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