2010《統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識》輔導(dǎo):會計(jì)基礎(chǔ)知識(12)


4.借貸記賬法的試算平衡
為了檢查和驗(yàn)證帳戶記錄是否正確,在會計(jì)期末進(jìn)行試算平衡
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額試算平衡法。是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)余額試算平衡法。是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等。公式為:
全部賬戶的借方余額合計(jì)=全部賬戶的貸方余額合計(jì)
會計(jì)科目 |
期初余額 |
本期發(fā)生額 |
期末余額 |
|||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 |
|
現(xiàn)金 |
5000 |
|
|
2000 |
3000 |
|
銀行存款 |
80000 |
|
100000 |
18000 |
162000 |
|
原材料 |
55000 |
|
8000 |
|
63000 |
|
固定資產(chǎn) |
360000 |
|
|
|
360000 |
|
短期借款 |
|
40000 |
|
|
|
40000 |
應(yīng)付賬款 |
|
30000 |
12000 |
|
|
18000 |
實(shí)收資本 |
|
350000 |
|
150000 |
|
500000 |
資本公積 |
|
80000 |
50000 |
|
|
30000 |
合計(jì) |
500000 |
500000 |
170000 |
170000 |
588000 |
588000 |
在編制試算平衡表時,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①必須保證所有賬戶的發(fā)生額及余額均已記入試算平衡表,包括只有期初余額沒有發(fā)生額的賬戶,以及沒有期初余額但有本期發(fā)生額的賬戶
②試算不平衡,肯定賬戶記錄有錯誤,應(yīng)認(rèn)真查找,直到實(shí)現(xiàn)平衡為止,但試算平衡了,并不能 說明賬戶記錄絕對正確,因?yàn)橛行╁e誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。
漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),借貸同時未記,所以不影響借貸平衡。重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即借貸同時記兩次,所以不影響借貸平衡。記借方向,借、貸相反,但借、貸金額相等,也不會影響借貸平衡。記錯賬戶借貸錯誤巧合,正好抵消。
5.總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記
所謂平行登記是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以會計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬的明細(xì)分類賬戶。平行登記既可以滿足管理上對總括會計(jì)信息和詳細(xì)會計(jì)信息的需求,又可以檢驗(yàn)賬戶記錄的完整性和正確性。
其登記包括以下四個要點(diǎn)
1、 依據(jù)相同
2、 期間相同
3、 方向相同
4、 金額相等,記入總分類賬戶的金額應(yīng)與記入其所屬明細(xì)分類賬戶的金額之和相等
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