審計師備考知識點:5種常見業務所需證據鏈


2024年審計師備考中,本站編輯整理了會計必知的5種常見業務所需證據鏈,供大家備考參考!
《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》國家稅務總局公告2018年第28號要求稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關聯性原則,并對“真實性”的具體證據要求進行了說明,即:第七條 企業應將與稅前扣除憑證相關的資料,包括合同協議、支出依據、付款憑證等留存備查,以證實稅前扣除憑證的真實性。
一、差旅費證據鏈包括
1. 出差審批表
2. 出差相關的車票、機票、發票等
3. 規定公司出差住宿標準的公司內部制度文件
4. 住宿費發票后面需要附住宿的明細清單(即住宿的水單)
財務小伙伴們務必注意,差旅費的報銷,僅僅憑車票是不行的,需要報銷人在報銷單上詳細注明出差人員姓名、地點、時間、事由、支付憑證等,只有這些資料齊全,才能證明業務的真實性,并準予在計算應納稅所得額時予以稅前扣除。
二、業務招待費證據鏈包括
1. 公務招待審批表(包括所招待的人員姓名、招待時間、招待地點、陪同人員,預算金額);
2. 定點就餐簽單(如有定點就餐單位)
3. 合規的增值稅普通發票
4. 有注明公司業務招待費標準的公司內部制度文件
三、辦公品證據鏈包括
1. 購買辦公品的審批單
2. 采購辦公品合同或者協議
3. 合規的辦公用品發票
4. 辦公用品清單或者明細表(列明貨物名稱、單價、數量等)
四、會務費證據鏈包括
1. 會務審批單
2. 會務合同或者協議
3. 會務進程單
4. 出席簽到單
5. 付款證明
6. 合規的增值稅專用發票或增值稅普通發票
7. 費用的預算情況
8. 會務現場照片(或者其他影像資料)
五、工資薪金的證據鏈:
考勤記錄、勞動合同,工資薪金的個人所得稅扣繳申報表,工資支付對應的銀行回單。工資數額需要與勞動合同和考勤記錄相吻合。
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