答疑:怎樣有效管理社工機構中的“頑固派”


一家社工機構合并了另外一家社工機構,新派來的總干事一上任就推出了一系列新舉措。總干事希望干出一番成績,可是沒想到,僅僅三個月后就受到了理事會的責問,因為機構員工把對他的“不滿狀”告到了理事會。
經了解,告狀的主要是兩位同事,一位學歷高、工作能力強;另一位是工作能力一般,但人緣好。他們主要對新來的總干事總是把類似“這事不能這么做,在我們單位(總干事原來所在的社工機構) 都是怎么怎么做的……” 的話掛在嘴邊,以及動輒就要創新服務的做法感到不滿,因為這使他們感到能力被貶低,而且工作節奏被打亂了。
總干事回憶道,這兩位同事早有竊竊私語,后來發展成在公開會議上給自己“軟釘子”碰。當時,總干事覺得這兩位同事雖然固執,但是多多勸服總有一天會理解自己。沒想到后來他們就直接告到理事會去了。
理事會成員勸總干事,新到一個單位,應先好好了解其團隊的現實狀況,然后再著手評估該怎樣入手調整才更有效果,而不應急著推出太多。否則,一旦遇到團隊的阻力,反而欲速則不達。
總干事委屈地在我面前羅列了這段時間以來發生的種種,然后問:“您覺得我該怎么辦?”
“對于這兩位同事,您曾經采取哪些措施?跟他們對話過嗎?” 我問道。
總干事表示,自己曾找這兩位同事談心,但他們不大配合;在告狀的事情公開后,還曾增加舉辦團建活動的頻率,希望吸引這兩位同事參加,但他們仍然態度冷淡。這讓壯志在胸又急于看到成果的總干事一時感覺不知所措。
“您覺得原因是什么?”我追問。
總干事想了想說:“可能是不信任我吧。可我真的是掏心掏肺了,一些同事在慶生會上收到我的卡片都感動了,比較愿意跟我交流了,就他們兩個難以攻克。難道敬酒不吃要吃罰酒?真要讓我板起臉來,給他們難看?”
“恕我直言,如果您對他們兩位抱持著攻克的心態,恐怕這場戰爭一時很難結束。” 我說。
“如果我是那兩位同事,也會不喜歡您的風格,覺得您態度傲慢、想做太多事,又干擾了原來習慣的工作節奏。他們把問題跟理事會反映之后,您開始對大家示好,希望大家改變對您的看法,可他們怎么知道您做的事情是不是發自真心的呢?所以您說得對,他們是在觀察您,現在的您無論端敬酒還是罰酒他們都不會吃,因為他們根本不肯接過您的酒。”我接著深入分析。
“那要怎樣才能讓他們愿意跟我喝酒呢?” 總干事一面緊鎖眉頭,一面思考我說的話。
“不要攻克他們,而是要影響他們。他們在同事當中是很有影響力的人,一旦您能夠影響他們,他們就能把這種影響傳導給同事們。如果您抱持著跟他們對立、打仗的心態,他們也能感覺得到,很可能持續跟您保持對立,這樣就很難出現坐下來共飲一杯的局面了。” 我試圖引導總干事轉變思路。
“我知道了,看來還是得用誠意來持續溝通,讓他們知道我是真心想做好事情,而無刻意為難他們之意。之前我一直習慣于交辦工作,跟同事們交流談心比較少,接下來,我要好好想想怎么跟新同事建立關系。”總干事敲了敲桌面下定決心地說。
“總干事,我感覺您是有魄力、愿意下決心的人。既然要花時間,就要爭取做出效果,我的建議是,先別想著讓他們理解,而是要多花時間理解您的同事們。”我還是苦口婆心了一下。
總干事表示認同,展開了緊鎖的雙眉。
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