行業動態:農行北京分行積極推進人力資源管理信息化
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環球網校了解到，近年來，農行北京分行立足服務業務、支持發展的理念，在結合分行發展實際的基礎上，依托人力資源新型管理信息系統(“E-HR系統”)，積極推進人力資源管理信息化建設，全面促進員工管理工作，人力資源管理水平再上新臺階。
以系統應用為先導。據悉，該行充分認識E-HR系統對于提升人力資源管理水平、深化人力資源綜合改革的重要意義，在積極鉆研新業務的同時，加強與系統內兄弟行的交流，確保業務學習準確到位;積極開展行內E-HR系統業務擴散培訓，先后組織專題培訓11次，確保支行管理人員熟練掌握系統;積極推動系統數據整改工作，解決數據在遷移和維護過程中出現的差錯問題，提升數據質量，從根本上提高系統的可用性;大膽使用系統新功能，在農行系統內較早啟動內部招聘、員工行為排查等功能，為總行開展系統優化提供了參考和依據。
以數據質量為基石。E-HR系統作為綜合管理系統，涵蓋人員、機構、崗位及薪酬等人力資源全部模塊，數據質量是保證其可信度和使用度的最重要基石。據了解，為全面提升數據質量，該行先后三次大規模組織信息數據整改，著力解決在原系統數據遷移過程中發生的數據丟失和錯誤問題，全行總計完成機構、崗位及人員信息數據整改兩萬余條;開放員工自助端，鼓勵員工參與人事信息管理，發現問題隨時提交修改申請，人力資源部門及時進行核實、審批，截至目前總計完成員工信息修改1.2萬余條，增強了人事信息透明度，也激發了員工參與人事信息管理及E-HR系統使用的積極性。同時，采取“分行檢驗――反饋問題――支行整改” 的模式，歷經“三上三下”，確保全行344家營業網點5504條信息在E-HR系統和網點信息管理系統(OIMS系統)保持一致，在農行系統內率先通過總行系統對接驗收。
以員工管理為試煉。北京分行充分發揮E-HR系統的數據記錄、統計和項目管理功能，全面促進員工管理工作。一方面，使用E-HR系統開展內部招聘工作，個人報名、資格審核、人員篩選、資格公示以及錄用等招聘環節均通過系統在線開展，員工個人信息可直接通過系統抓取數據，改變了以往員工填寫報名表、組織部門人工審核、篩選及錄用的模式，體現了良好的便利性和強大的數據整合功能。分行2013年運營管理部作業中心和西南現金中心工作人員招聘均借助E-HR系統開展，取得了良好效果，目前各支行也已陸續將其應用到機關崗位人員招聘中。另一方面，借助E-HR系統開展專業技術資格評聘工作，包括在線申報、材料上傳、在線資格審核及上報等，改變了以往耗費大量紙質材料、組織純人工審核的情況，極大提升了工作效率和準確性。同時，依靠E-HR系統開展在線員工行為排查工作。在線建立調查問卷及排查關系，員工登錄自助端在線答卷，系統自動統計結果及數據，徹底改變了以往手工制卷、答卷、人工統計的情況，極大的提升了排查效率和結果的保密性。該行目前已借助系統順利完成兩次員工行為排查工作，涉及1.8萬余人次，獲得了良好效果。此外，借助E-HR系統實施支行人員實時監控，分行通過提取E-HR系統人員數據，計算各支行機關人員占比和營銷人員占比等關鍵性指標，實時監控各行人員配置情況，對于不符合規定的支行，按季發送提示函，要求及時調整。自2013年實施以來，總計發送提示函5次，逐步形成員工管理的常態化機制。
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