監(jiān)理文件資料管理職責和要求

　　一、文件資料編制的要求

　　1、一般為原件

　　2、內(nèi)容及深度符合規(guī)范、標準

　　3、內(nèi)容真實準確，與工程實際相符

　　4、采用耐久性強的書寫材料

　　5、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備

　　6、宜采用A4，能長時間保存的耐久性強的紙張

　　7、縮微制品必須符合國家標準

　　8、照片及聲像檔案，圖像清晰，聲音清楚，內(nèi)容明確

　　9、原件手工簽字，復印件加蓋公章注明原件保存處

　　二、監(jiān)理文件資料的管理要求

　　1、收文與登記

　　2、傳閱與登記

　　3、發(fā)文登記

　　4、分類存放

　　5、組卷歸檔

　　6、驗收與移交

　　三、《監(jiān)理規(guī)范》監(jiān)理機構(gòu)穩(wěn)健管理的職責：

　　1、監(jiān)理和完善管理制度、設(shè)專人管理監(jiān)理文件資料

　　2、宜信息技術(shù)進行及時準確、完整的收集、整理、編制、

　　3、及時整理、分類匯總，按規(guī)定組卷，形成建立檔案

　　4、根據(jù)工程特點和有關(guān)規(guī)定保存監(jiān)理檔案，并向有關(guān)單位部門移交需要存檔的文件資料

　　四、文件資料組卷的原則：

　　1、自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系

　　2、由多個單位工程組成時，按單位工程組卷

　　3、可按單位、分部、專業(yè)、階段等組卷

　　五、文件資料組卷要求

　　1、不超過40mm

　　2、不應有重份，不同載體分別組卷

　　六、檔案移交

　　1、竣工后3個月內(nèi)建設(shè)單位向檔案管理部門移交一套，并辦理移交手續(xù)

　　2、停建、緩建的監(jiān)理文件資料由建設(shè)單位保管

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