特別推薦：2014監理工程師考試《監理概論》第八章考點匯總

　　第二節 監理文件資料管理職責和要求

　【課程試聽】【章節習題】

　　一、 《監理規范》監理機構穩健管理的職責：

　　1、 監理和完善管理制度、設專人管理監理文件資料

　　2、 宜信息技術進行及時準確、完整的收集、整理、編制、

　　3、 及時整理、分類匯總，按規定組卷，形成建立檔案

　　4、 根據工程特點和有關規定保存監理檔案，并向有關單位部門移交需要存檔的文件資料

　　二、 監理文件資料的管理要求

　　1、 收文與登記(名稱、摘要信息、發放單位、文件編號、日期)

　　2、 傳閱與登記(閱后簽名、注明日期，不超過處理期限，歸還存檔)

　　3、 發文登記(編碼、名稱、摘要、接受名稱、日期、簽名)

　　4、 分類存放

　　5、 組卷歸檔

　　6、 驗收與移交

　　三、 文件資料編制的要求

　　1、 一般為原件

　　2、 內容及深度符合規范、標準

　　3、 內容真實準確，與工程實際相符

　　4、 采用耐久性強的書寫材料

　　5、 字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備

　　6、 宜采用A4，能長時間保存的耐久性強的紙張

　　7、 縮微制品必須符合國家標準

　　8、 照片及聲像檔案，圖像清晰，聲音清楚，內容明確

　　9、 原件手工簽字，復印件加蓋公章注明原件保存處

　　四、 文件資料組卷的原則：

　　1、 自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系

　　2、 由多個單位工程組成時，按單位工程組卷

　　3、 可按單位、分部、專業、階段等組卷

　　五、 文件資料組卷要求

　　1、 不超過40mm

　　2、 不應有重份，不同載體分別組卷

　　六、 檔案移交

　　1、 竣工后3個月內建設單位向檔案管理部門移交一套，并辦理移交手續

　　2、 停建、緩建的監理文件資料由建設單位保管

熱點推薦：2014年監理工程師考試教材變動內容視頻講解

編輯推薦：

2014年注冊監理工程師考試報名專題
2014年監理工程師考試網上輔導招生簡章
2004-2013監理工程師考試歷年真題及答案匯總