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監理及施工等單位文檔管理的職責

　　1、 監理單位文檔管理職責:1)應設專人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監理部，監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專人具體實施。2)監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。3)可以按照委托監理合同的約定，接受建設單位的委托，監督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。4)編制的監理文件的套數、提交內容、提交時間，應按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328―2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監理公司檔案部門需要的監理檔案，按照《建設工程監理規范》(GB 50319―2000)的要求，及時由項目監理部提供。

　　2、 施工單位文檔管理職責:1)實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。2)建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。3)可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。5)負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。如建設單位對施工文件的編制套數有特殊要求的，可另行約定。

　　3、 地方城建檔案管理部門職責:1)負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料。2)負責對城建檔案工作進行業務指導，監督和檢查有關城建檔案法規的實施。3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。

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