第二節　建設工程監理文件資料管理職責和要求

一、管理職責

建設工程監理文件資料應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收標準、建設工程監理規范等為依據填寫，并隨工程進度及時收集、整理，認真書寫，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統一格式，特殊要求需增加的表格應統一歸類，按要求歸檔。

根據《建設工程監理規范》GB/T　50319—2013,項目監理機構文件資料管理的基本職責如下：

(1)應建立和完善監理文件資料管理制度，宜設專人管理監理文件資料。

(2)應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監理文件資料，宜采用信息技術進行監理文件資料管理。

(3)應及時整理、分類匯總監理文件資料，并按規定組卷，形成監理檔案。

(4)應根據工程特點和有關規定，保存監理檔案，并應向有關單位、部門移交需要存檔的監理文件資料。

【2015-45】根據《建設工程監理規范》(GB/T　50319-2013)，關于項目監理機構文件資料管理職責的說法，錯誤的是(　)。

A.應建立和完善監理文件資料管理制度，宜設專人管理監理文件資料

B.應及時整理、分類匯總監理文件資料，并按分項工程組卷存放

C.應及時收集、整理、編制、傳遞監理文件資料

D.應根據工程特點和有關規定保存監理檔案，并向有關單位、部門移交

『正確答案』B

『答案解析』本題考查的是建設工程監理文件資料管理要求。選項B錯誤，正確說法應該是：應及時整理、分類匯總監理文件資料，并按規定組卷，形成監理檔案。參見教材P171。

二、管理要求

建設工程監理文件資料的管理要求體現在建設工程監理文件資料管理全過程，包括：監理文件資料收發文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗收與移交等。

(一)建設工程監理文件資料收文與登記

在監理文件資料有追溯性要求的情況下，應注意核查所填內容是否可追溯。

(二)建設工程監理文件資料傳閱與登記

建設工程監理文件資料需要由總監理工程師或其授權的監理工程師確定是否需要傳閱。

(三)建設工程監理文件資料發文與登記

建設工程監理文件資料發文應由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名，并加蓋項目監理機構圖章。若為緊急處理的文件，應在文件資料首頁標注“急件”字樣。

所有建設工程監理文件資料應要求進行分類編碼，并在發文登記表上進行登記。

(四)建設工程監理文件資料分類存放

建設工程監理文件資料經收/發文、登記和傳閱工作程序后，必須進行科學的分類后進行存放。

建設工程監理文件資料的分類應根據工程項目的施工順序、施工承包體系、單位工程的劃分以及工程質量驗收程序等，并結合項目監理機構自身的業務工作開展情況進行，原則上可按施工單位、專業施工部位、單位工程等進行分類，以保證建設工程監理文件資料檢索和歸檔工作的順利進行。

【2018-45】關于建設工程監理文件資料管理的說法，正確的是(　)。

A.監理文件資料有追溯性要求時，收文登記應注意核查所填內容是否可追溯

B.監理文件資料的收文登記人員應確定該文件資料是否要傳閱及傳閱范圍

C.監理文件資料完成傳閱程序后應按監理單位對項目檢查的需要進行分類存放

D.監理文件資料應按施工總承包單位、分包單位和材料供應單位進行分類

『正確答案』A

『答案解析』本題考查的是建設工程監理文件資料管理要求。選項A正確，在監理文件資料有追溯性要求的情況下，應注意核查所填內容是否可追溯;選項B錯誤，建設工程監理文件資料需要由總監理工程師或其授權的監理工程師確定是否需要傳閱;選項CD錯誤，建設工程監理文件資料的分類應根據工程項目的施工順序、施工承包體系、單位工程的劃分以及工程質量驗收程序等，并結合項目監理機構自身的業務工作開展情況進行，原則上可按施工單位、專業施工部位、單位工程等進行分類，以保證建設工程監理文件資料檢索和歸檔工作的順利進行。參見教材P171。

(五)建設工程監理文件資料組卷歸檔

1.建設工程監理文件資料組卷方法及要求

(1)組卷原則及方法

1)組卷應遵循監理文件資料的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用;

2)一個建設工程由多個單位工程組成時，應按單位工程組卷;

3)監理文件資料可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷。

【2017-45】建設工程監理文件資料的組卷順序是(　)。

A.分項工程、分部工程、單位工程

B.單位工程、分部工程、專業、階段

C.單位工程、分部工程、檢驗批

D.檢驗批、分部工程、單位工程

『正確答案』B

『答案解析』本題考查的是建設工程監理文件資料管理要求。監理文件資料可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷。參見教材P174。

(2)組卷要求

1)案卷不宜過厚，一般不超過40mm;

2)案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

(3)卷內文件排列

1)文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

2)圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。

3)既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

【2016-45】關于建設工程監理文件資料卷內排列要求的說法，正確的是(　)。

A.請示在前，批復在后

B.主件在前，附件在后

C.定稿在前，印本在后

D.圖紙在前，文字在后

『正確答案』B

『答案解析』本題考查的是建設工程監理文件資料管理要求。卷內文件排列，文字材料按事項、專業順序排列：同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。參見教材P174。
2.建設工程監理文件資料歸檔范圍和保管期限

建設工程監理文件資料的歸檔保存應嚴格遵循保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則?！督ㄔO工程文件歸檔整理規范》GB/T　50328—2001規定的監理文件資料歸檔范圍和保管期限見表8-1。

建設工程監理文件資料歸檔范圍和保管期限

【2018-46】根據《建設工程文件歸檔整理規范》，由建設單位和監理單位長期保存的監理文件資料是(　)。

A.監理規劃

B.工程暫停令

C.工程竣工決算審核意見書

D.供貨單位資格材料

『正確答案』B

『答案解析』本題考查的是建設工程監理文件資料管理要求。選項A錯誤，監理規劃由建設單位長期保存，監理單位短期保存;選項B正確，工程暫停令需要建設單位和監理單位長期保存;選項CD錯誤，工程竣工決算審核意見書、供貨單位資格材料由建設單位長期保存。參見教材P174。

【2016-46】下列監理文件資料中，屬于監理單位長期保存的是(　)。

A.專題總結

B.工程竣工總結

C.監理規劃

D.監理實施細則

『正確答案』B

『答案解析』本題考查的是建設工程監理文件資料管理要求。選項B正確，工程竣工總結需要建設單位、監理單位長期保存;選項ACD錯誤，專題總結、監理規劃、監理實施細則由建設單位長期保存，監理單位短期保存。參見教材P175。

【2016-77】根據《建設工程文件歸檔整理規范》，下列工程質量驗收記錄中，屬于建設單位永久保存的有(　)。

A.幕墻工程驗收記錄

B.分部工程質量驗收記錄

C.分項工程質量驗收記錄

D.檢驗批質量驗收記錄

E.基礎、主體工程驗收記錄

『正確答案』ABE

『答案解析』本題考查的是建設工程監理文件資料管理要求。工程質量檢驗記錄(土建工程)中，需要建設單位永久保存的有：基礎、主體工程驗收記錄;幕墻工程驗收記錄;分部(子分部)工程質量驗收記錄。工程質量檢驗記錄(安裝工程)中，需要建設單位永久保存的有分部(子分部)工程質量驗收記錄。選項CD需要建設單位長期保存。參見教材P175。

(六)建設工程監理文件資料驗收與移交

移交

(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案(監理文件資料)。

(2)停建、緩建工程的監理文件資料暫由建設單位保管。

(3)對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織工程監理單位據實修改、補充和完善監理文件資料，對改變的部位，應當重新編寫，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交。

(4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案(監理文件資料)，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

(5)工程監理單位應在工程竣工驗收前將監理文件資料按合同約定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續。

【2016-76】下列工作內容中，屬于建設工程監理文件資料管理的有(　)。

A.收發文與登記

B.文件起草與修改

C.文件傳閱

D.文件分類存放

E.文件組卷歸檔

『正確答案』ACDE

『答案解析』本題考查的是建設工程監理文件資料管理要求。建設工程監理文件資料的管理要求體現在建設工程監理文件資料管理全過程，包括：監理文件資料收發文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗收與移交等。參見教材P171。

【2017-77】下列工程中，監理文件資料暫由建設單位保管的有(　)。

A.維修工程

B.停建工程

C.緩建工程

D.改建工程

E.擴建工程

『正確答案』BC

『答案解析』本題考查的是建設工程監理文件資料管理要求。停建、緩建工程的監理文件資料暫由建設單位保管。參見教材P176。

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