管理項目

管理的具體內容

建設工程監理文件資料收文與登記

◆項目監理機構所有收文應在收文登記表上分部進行登記，應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發放單位（部門）、文件編號以及收文日期，必要時應注明接收文件的具體時間，最后由項目監理機構負責收文人員簽字。
◆不得以蓋章和打印代替手寫簽認。
◆對于工程建設照片及聲像資料等，應注明拍攝日期及所反映的工程建設部位等摘要信息。收文登記后應交給項目總監或由其授權的監理工程師進行處理，重要文件內容應在監理日志中。
◆由總監或其授權的監理工程師確定建設工程監理文件資料是否需要傳閱，并注明在文件傳閱紙上，將文件傳閱紙隨同文件資料一起進行傳閱。每一位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。

序號

文件資料名稱

保存單位和期限

建設單位

監理單位

城建檔案管理部門保存

1

項目監理機構及負責人名單

長期

長期

√

2

建設工程監理合同

√

3

監理規劃

①監理規劃

短期

√

②監理實施細則

√

③項目監理機構總控制計劃等

—

4

監理月報中的有關質量問題

長期

長期

√

5

監理會議紀要中的有關質量問題

√

6

進度控制

①工程開工令/復工令

√

②工程暫停令

√

7

質量控制

①不合格項目通知

√

②質量事故報告及處理意見

√

8

造價控制

①預付款報審與支付

短期

—

—

②月付款報審與支付

—

—

③設計變更、洽商費用報審與簽認

—

—

④工程竣工決算審核意見書

長期

—

—

9

分包資質

①分包單位資質材料

—

—

②供貨單位資質材料

—

—

③試驗等單位資質材料

—

—

10

監理通知

①有關進度控制的監理通知

長期

—

②有關質量控制的監理通知

—

③有關造價控制的監理通知

—

11

合同及其他事項管理

①工程延期報告及審批

永久

長期

√

②費用索賠報告及審批

長期

—

③合同爭議、違約報告及處理意見

永久

√

④合同變更材料

長期

√

12

監理工作總結

①專題總結

短期

—

②月報總結

—

③工程竣工總結

長期

√

④質量評價意見報告

√

序號

名稱

建設單位

施工單位

監理單位

城建檔案管理部門

1

工程質量檢驗記錄（土建工程）

①檢驗批質量驗收記錄

長期

長期

長期

—

②分項工程質量驗收記錄

—

③基礎、主體工程驗收記錄

永久

√

④幕墻工程驗收記錄

√

⑤分部（子分部）工程質量驗收記錄

√

2

工程質量檢驗記錄（安裝工程）

①檢驗批質量驗收記錄

長期

長期

長期

—

②分項工程質量驗收記錄

—

③分部（子分部）工程質量驗收記錄

永久

√

項目

具體要求

驗收

（1）監理文件資料分類齊全、系統完整；
（2）監理文件資料已整理組卷，組卷符合《建設工程文件歸檔整理規范》的規定；
（3）文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
（4）對國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。
（5）為確保監理文件資料的質量，編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對歸檔的監理文件資料進行嚴格檢查、驗收。對不符合要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊。

移交

（1）列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案（監理文件資料）。
（2）停建、緩建工程的監理文件資料暫由建設單位保管。
（3）對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織工程監理單位據實修改、補充和完善監理文件資料，對改變的部位，應當重新編寫，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交。
（4）建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案（監理文件資料），應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
（5）工程監理單位應在工程竣工驗收前將監理文件資料按合同約定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續。