2016年監理工程師《案例分析》訓練題四
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案例一:
某建設工程項目,監理單位委派專人保管并保存在項目建設過程中形成的各類檔案資料,保證文件檔案資料的清晰,不得隨意涂改,保存過程中保持記錄介質的清潔和不破損。
【問題】
1.按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328--2001),監理文件應包括哪些基本內容?
2.監理實施細則屬于哪一類監理文件?各相關單位應當如何歸檔保存?
【考點】
監理文件檔案資料。
【要點分析】
考查考生對于監理文件檔案資料歸檔的掌握程度。
【參考答案】
1.按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328--2001),監理文件應包括的基本內容有:
(1)監理規劃;
(2)監理月報中的有關質量問題;
(3)建立會議紀要中的有關質量問題;
(4)進度控制;
(5)質量控制;
(6)造價控制;
(7)分包資質;
(8)監理通知;
(9)合同與其他事項管理;
(10)監理工作總結。
2.監理實施細則屬于監理規劃的內容,各單位的歸檔保存方式為:
(1)建設單位長期保存;
(2)監理單位短期保存;
(3)送城建檔案管理部門保存。
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案例二:
某工程施工中,施工單位對將要施工的某分部工程提出疑問,認為原設計選用圖集有問題,且設計圖不夠詳細,無法進行下一步施工。監理單位組織召開了技術方案討論會,會議由總監理工程師主持,建設、設計、施工單位參加。
【問題】
1.會議紀要由誰整理?
2.會議紀要主要內容有哪些?
3.會議上出現不同意見時,紀要中應該如何處理?
4.紀要寫完后如何處理?
5.該會議紀要歸檔時是否應該列入監理文件?屬于哪類保存期檔案?
【考點】
會議紀要。
【要點分析】
會議紀要由監理單位根據會議記錄整理,應列入歸檔范圍,以監理文件檔案移交給建設單位、城建檔案管理部門。
【參考答案】
1.會議紀要由監理單位的資料員根據會議記錄,負責整理。
2.會議紀要主要內容有:會議地點及時問;主持人和參加人員姓名、單位、職務;會議主要內容議決事項及其落實單位、負責人、時限要求;其他事項。
3.會議上有不同意見時,特別有意見不一致的重大問題時,應該將各方主要觀點,特別是相對立的意見記人“其他事項”中。
4.紀要寫完后,首先由總監理工程師審閱,再給各方參加會議負責人審閱是否如實紀錄他們的觀點,有出入要根據當時發言紀錄修改,沒有不同意見時分別簽字認可,全部簽字完畢,會議紀要分發各有關單位,并應有簽收手續。
5.該會議紀要屬于有關質量問題的紀要,應該列入歸檔范圍,放人監理文件檔案中,移交給建設單位、城建檔案管理部門,屬于長期保存的檔案。
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