首先將紙質參評材料以數碼掃描或拍照方式清晰轉換為JPG格式圖片，除參評人員個人照片大小不能超過100K以外，其他參評材料每張圖片的犬小不能超過600K。若在上傳過程中，發現圖片超過限制大小，可使用系統中的圖片處理工具按照系統中的操作說明將圖片大小處理在600K以內再上傳。申報人將材料上傳至系統后，須對所有圖片進行檢查測試，確保打開順暢且清晰無誤。

(一)照片。建議626像素(高)x413像素(寬)。文件大小不超過100K，支持JPG、PNG、JPEG格式，將照片上傳至系統中的照片模塊。

(二)證件電子圖片。登錄系統后，在證件電子圖片模塊中上傳身份證(正、反面兩張)、學歷及學位證書、職稱證書、職(執)業資格證書等證明材料。系統中帶紅色星號的項目為必傳項，其他證件材料若有可選擇上傳。

(三)評審申報材料。登錄系統后，在評審申報材料模塊中上傳相應的電子化材料。

1.證明：《申報專業技術任職資格誠信承諾書》，任現職以來工作情況證明材料。

2.專業論文、論著：內容依次為論文論著成果目錄、逐篇(部)論文論著(包括封面、出版或版權信息頁、相關目錄頁、本人撰寫完成的內容部分)的原件電子化材料。

3.任期內科研成果材料。

4.任現職以來獲得的專業獎勵證書。

5.任現職以來獲得的其他獎勵證書。

6.參加繼續教育培訓證書或證明材料。

7.年度考核證明材料。

(四)評審表。根據參評人員錄入的基本信息、學歷信息等，系統會自動生成《評審表》，無需參評人員自己填寫。公示證明由推薦單位登錄系統上傳。