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kpi績效考核怎么做

更新時間:2023-03-29 11:05:20 來源:環球網校 瀏覽128收藏51

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摘要 KPI績效考核的設計制定可以大致分為四個步驟。1、需要根據企業戰略規劃或部門計劃,確定 KPI 體系的整體目標;2、設置具體的階段性目標;3、針對已經制定好的階段性目標,設計對應的 KPI;4、企業會收集所有計算 KPI 所需的數值。

KPI績效考核的設計制定可以大致分為四個步驟。

首先,需要根據企業戰略規劃或部門計劃,確定 KPI 體系的整體目標,比如提高營收或者削減成本。這是總目標,是接下來所有工作的指導方向。

第二步便是設置具體的階段性目標,比如對應提高營收或者削減成本的總目標,我們可以設定“未來十二個月內提高 25% 收益”,以及“未來兩年精簡客服中心工作人員數量至現在的 70%”等等。

第三步是關鍵一步:針對已經制定好的階段性目標,設計對應的 KPI。KPI 通常以具體的數值形式出現,比如網頁訪問率的月度環比增長、客服中心電話服務的好評率等。之所以選擇特定的指標,是因為它們組合起來可以有效地反映出階段性目標的完成情況。

打個比方,KPI 就像是零碎的拼圖塊,企業正是通過一個個具體的、可衡量的數值,拼接出了一幅“企業效率圖譜”。從機構角度看,該“圖譜”是一家企業了解自身發展狀況、復盤成功經驗、總結吸取教訓的重要途徑;對個人而言,KPI 的作用則主要體現在提高效率上。當一名員工按照部門制定的 KPI 開展工作時,他相當于吸取了集體的智慧,只要按照要求完成,個人的效率提升會非常明顯。

在設計 KPI 的過程中,設計者往往會參照“二八法則”原理——即從影響企業、部門階段性目標的眾多因素中,找出最關鍵的 20%(近似值)對其量化,進而轉為可執行的指標。這種特征也反映在了 KPI 的名字里——所謂“關鍵績效”正是此意。

制定好 KPI,就需要收集數據了。

在第四步中,企業會收集所有計算 KPI 所需的數值,比如頁面訪問量、關鍵詞搜索量、客服中心每日接聽數量等等。當然,這些參數并不是最終的 KPI,它們只是用來做計算和統計的原始數據。在這個環節中,數據分析變得至關重要。

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