HRBP如何做年度工作規劃
HRBP 這個概念,今天看來成熟度已經非常高了,很多公司也都在推人力資源管理三支柱的組織結構。我時常都會收到一些類似 HRBP 如何開展工作,工作內容是什么的咨詢。顧名思義 HRBP 的定位是組織中最貼業務的 HR,是業務的合作伙伴,但是它又不像招聘、培訓、薪酬福利等等那些崗位一樣有非常明確的工作內容指向性,大家有這樣的困惑我很能理解。正好最近剛做完年度的工作規劃,我想從“HRBP 如何做年度工作規劃”這個角度切入,應該可以帶大家對 HRBP 的基礎工作內容做一些簡單的科普。
第一步:理解業務
在所有的 HR 職能里面,HRBP 這個角色對于業務的理解能力是要求最高的,HRBP 首先要懂業務。什么才叫“懂業務”呢,我個人感覺 HRBP 可以問自己幾個問題自查一下:
1. 當前業務所處的外部環境如何,特別是在行業競爭格局中處在什么位置?行業領先?還是追趕階段甚至危險期?
2.業務的長短期目標分別是什么?具體達成路徑是什么(戰略與戰術);
3.為了實現目標,業務要解決的核心問題和挑戰是什么?
能夠清晰地回答出以上問題,且能夠和自己搭檔的業務 leader 有趨同的見解,那么我覺得這個 HRBP 可以算是“懂業務”了。
第二步:組織診斷
在“懂業務”的基礎之上,我們需要對組織做一個診斷,其實就是發現問題的過程。前面我們解答了“業務要解決的核心問題和挑戰”的問題,通常這里面會包括產品的競爭優勢或行業壁壘的建立,組織或人才升級轉型,甚至國家政府層面政治政策的推動等等。HRBP 需要和業務搭檔甚至更高層級的管理者共同梳理出這些問題,并做一個分工。HRBP 作為團隊的“政委”,需要認領的就是這里面組織和人相關的問題與挑戰。
組織診斷的方式有很多種,在實踐中我覺得非常有效的有兩個:
1.在開年之初,組織管理團隊做一個戰略會議討論。
討論內容就是“年度目標與主實現路徑”以及“為了實現目標,需要的資源和支持”。通過這樣一個會議,不僅可以幫助管理團隊拉通目標與計劃,同時也能夠幫助自己對組織與人的需求有更清晰的認知;
2.組織調研。
這個調研最好是能夠在戰略會議之前開展,調研的目的是從下至上地聆聽員工的聲音和需求。從員工的角度看,當前公司的戰略、戰術、領導力、職業發展、文化建設、薪酬福利、團隊合作等方面存在什么樣的問題,點贊與吐槽的點在哪里,員工需要獲得的支持和幫助是什么等等。HRBP 帶著組織調研的結果去參加戰略會議,既能夠給管理團隊關于員工對于業務策略層面的反饋,同時也是對 HR 過去一個階段工作的摸底與總結的過程。一般情況下組織調研是暴露問題的最好途徑。
第三步:制定目標
前面兩步都是一個發現問題的過程,在做了充分的組織診斷之后,我們需要把本年度內需要解決的組織和人的核心問題與挑戰揪出來,對癥下藥。這個時候,你可能會發現,組織和人的問題挑戰太多了,一項項列出來,怎么也解不完。我在中學思想政治的課堂上,學到的一個重要的方法論就是“抓主要矛盾”,人和組織的資源,精力都是有限的,在組織診斷的過程中,我們需要做的最重要的一件事就是把最核心的問題界定清楚,很有可能一年之內我就解一個題,但是這一個問題解決了,會保障我的業務有效推進,那也是可行的。例如我自己經歷過的一次組織戰略轉型,那一年我們要解的核心問題是“人才發展,組織能力升級”。我們通過招聘、人員優化、引入內外部資源開展專業培訓等方式,去集中資源攻這一個山頭,最終員工側和業務側的反饋,以及最終的業務結果都是比較積極的。這是 HRBP 制定主目標的時候特別需要注意的一個點。
第四步:目標拆解
到了這一步,就是真正的開展年度工作規劃的過程了。我們把核心目標定好,與業務搭檔充分的溝通,達成一致之后,需要分別從幾個方面去拆解目標,把這些目標轉化為可執行落地的解決方案。一般情況下,HRBP 的落地抓手有以下方面:
員工發展
通常這是員工最關注的一方面,包括職級晉升,專業技能提升,各種培訓項目等;
文化建設
這是“政委”的核心職責了,HRBP 需要通過政策制度、激勵方案、內外部宣傳等多種方式,去和員工傳達我們要什么不要什么,幫助員工堅定目標,提升執行力,把業務目標落到實處;
團隊建設
發現團隊人才結構方面的不足,通過外部招聘、內部轉崗、人員優化等方式,增強團隊整體作戰能力;
組織溝通
結合業務發展需求,搭建不同的溝通場景,例如前面提到的戰略會議、不同層級的溝通會議等,保障團隊內部信息的有效流轉及團隊效能提升;
激勵方案設計
在相對成熟穩定的業務環境中,激勵方案相對來說是比較固定的,不會有太大調整變化。但是在急劇變化的業務環境中,特別是對人才的能力需求發生變化的時候,通常激勵機制也需要跟著調整。一個健康有效的組織,一定是一個員工對物質回報相對滿意的組織。激勵方案需要保障市場公平性、有競爭力,同時能夠真正地起到激勵作用。這樣員工才會更樂于在工作上投入以及更高效地產出。
第五步:自我審視
這里是想說,HRBP 并不是孤立的個體,一般有 HRBP 的組織,也會有 COE(人力資源老師中心)和 SSC(人力資源共享服務中心)的職能角色,可能分工不一定非常明確,但是通常都會有支持的角色。退一萬步講,至少還會有業務搭檔這個合作伙伴。HRBP 和業務 Leader,一個抓業務,一個抓組織和人才的建設,只有在高度的相互信任,合作默契基礎之上,才會發揮最大的價值。因此 HRBP 和業務搭檔,以及其他職能的 HR 伙伴們之間建立信任是重中之重,也是 HRBP 開展工作的基礎和前提。所以 HRBP 對自己也要做一個診斷,包括:
1.我和我的合作伙伴之間是否有足夠的信任?如果不是,問題出在哪里,我要如何建立這個信任關系?這個問題比較大,我們可以專門開一個話題詳細展開討論,今天先把問題放在這兒;
2.我的專業能力如何,是否足以支撐我落地這些方案計劃?如果有短板的地方,例如薪酬方案、績效方案設計、招聘等,我將如何尋求內外部的資源支持,來幫助我把方案執行,拿到結果?
3.我將會遇到什么樣的困難或挑戰,我是否有應對計劃?
最后:唯一不變的只有變化
現在很多公司都把“擁抱變化”寫到企業文化里了,原因就是整個外部環境,行業環境乃至組織環境其實都是在變化的,我感覺現在不太會有一個工作規劃一年不變的情況發生。因此我們要時刻準備著迎接任何變化,所以我們的“年度目標”“年度工作規劃”其實也都會是一個動態調整的過程。過去這些年的經驗里,我經常都會發現自己年終總結的內容和年初規劃的內容大相徑庭。應對變化,最重要的心法就是快速響應,調整 HR 的工作重點和計劃。但是這并不代表我們年初做的一切都被推翻了,因為總有一樣是不容易改變的,那就是我們的企業愿景,使命,價值觀,和員工對自我發展的訴求,而這些也是 HRBP 開展所有工作的根基和出發點。
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