河北唐山市2014年下半年自考畢業審定工作通知
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關于辦理2014下半年自考畢業審定工作的通知
各報名點：
2014年下半年畢業審定工作即將開始，本次辦理畢業部分內容進行了調整，各單位對畢業政策要加強學習，準確把握，精心組織，熱情為考生提供科學服務，確保審定工作有序開展。按照省考院關于自考畢業審定工作的有關要求，現將審定工作有關注意事項通知如下：
一、考生辦理畢業各階段時間要求：
1、考生網上申請時間：11月21日-30日8：00-22：00。考生必須本人辦理網上申請，到報名點領取畢業生登記表，填寫準確無誤后和其他畢業所需材料一并上交，因委托他人代辦，造成未能通過畢業審批的，后果由考生本人負責。
2、受理截止時間：受理截止時間改為12月1日11:00，逾期不予受理。
3、電子比對結果公布時間：12月5日17：00。
4、電子比對結果復議截止時間：12月10日17：00。
5、審批結果公布時間：次年1月10日17：00。
6、畢業結果復核時間：次年1月10日后5個工作日內。
二、考生信息修改要求：
考生在申請畢業時發現個人信息(身份證號、姓名、照片)錯誤的，首先要持身份證原件到市自考辦申請修改，然后再完成畢業申請手續。如果信息修改申請未通過審批，當次不予畢業。
三、考生辦理畢業受理時所需提交材料。
申請專科畢業：
畢業生登記表
申請本科畢業：
1、畢業生登記表
2、與填報信息一致的原學歷證書復印件
電子比對有問題的考生需補充材料：
1、未查詢到注冊信息的
(1)、原學歷證書原件和復印件
(2)、《中國高等教育學歷認證報告》原件和復印件或《教育部學歷證書電子注冊備案表》。
以上證明材料中姓名或出生日期(含身份證號碼)與自學考試考籍信息不一致的，需按照以下規定提交證明材料。
《學歷證書備案表》或《學歷認證報告》信息中出生日期(含身份證號碼)信息與自考考籍的出生日期(含身份證號碼)信息不一致的，需按不同情況增加提交以下材料：
因身份證號碼變更造成出生日期不一致的，提交帶有變更前信息的畢業材料(如畢業生登記表等)原件及復印件，同時提交縣級公安機關署章的、公安部統一制式的《公民身份證號碼更正證明》原件及復印件。
因注冊信息有誤，但“學歷證書”標明出生日期與自考考籍的出生日期一致的，提交 “學歷證書”原件及復印件。
因注冊信息有誤，且“學歷證書”標明出生日期與自考考籍的出生日期不一致的，提交“學歷證書”、學籍登記表原件及復印件各一份和說明錯誤原因的材料。
《學歷證書備案表》或《學歷認證報告》中姓名信息與自考考籍的姓名信息不一致的，需增加提交以下材料：
《學歷證書備案表》或《學歷認證報告》中姓名信息與自考考籍的姓名信息為“現用名”、“曾用名”關系的提交標明曾用名的戶口簿原件及復印件或標明曾用名的戶籍證明信原件及復印件。戶口簿或戶籍證明信的曾用名不得為后期手寫填加。
因注冊信息有誤的，但“學歷證書”標明姓名與自考考籍的姓名一致的，提交 “學歷證書”原件及復印件。
因注冊信息有誤的，且“學歷證書”標明姓名與自考考籍的姓名不一致的，提交“學歷證書”、學籍登記表原件及復印件各一份和說明錯誤原因的材料。
河北自考的畢業證書如未通過查驗，原則上要求需要提交以上兩種證明材料之一。
2、在線查驗學籍信息通過(僅限當年普通高校應屆畢業生)需提交填報信息一致的原學歷證書原件及復印件一份。
3、未查詢到學籍注冊信息(僅限當年普通高校應屆畢業生)
提交與填報信息一致的原學歷證書原件及復印件，還需提交“普通高校錄取新生名冊”、《教育部學歷證書電子注冊備案表》、《中國高等教育學歷認證報告》之一的原件及復印件。
4、原學歷證書遺失
需提交原學歷證書原件的考生，如原學歷證書原件丟失，需提交《學歷證明書》原件及復印件，同時提交畢業材料(如畢業生登記表等)原件及復印件。
5、有推遲畢業記錄，但作弊課程不屬于本次申請畢業專業
考生使用同一準考證號報考多個自學考試專業，有推遲畢業記錄，但作弊課程不屬于本次申請畢業專業，由考生提交申請，經市自考辦初審并造冊上報，經省自考辦審批通過后方可畢業。
四、上報材料要求
1、網上打印的考生信息單必須清楚且有考生本人簽字。
2、畢業生登記表要嚴格按省里的要求審核(見附件)，蓋章日期與填表日期一致，統一寫12月15日。
3、12月5日，各報名點要注意查看“外網系統”和“專網系統”同時發布的《考生電子信息比對結果》，并將相關情況及時通知考生，在規定的時間內補充好各種相應的材料。
4、需要提交原件的，每個考生的原件單獨放一個檔案袋，封面上用A4紙打印出該考生的縣區、姓名、原件名稱、數目，粘貼在檔案袋上。
5、各報名點將考生辦理畢業所交原件用A4紙打印一份清單(包括序號、縣區、姓名、原件名稱、數目)，貼在一份空檔案袋上，以備退還各報名點及考生。
6、上交申報畢業考生花名冊，并簽字蓋章。
7、上報畢業審定材料的具體時間另行通知。
注：《學歷證書備案表》或《學歷認證報告》申請方式：
申請方式詳見“中國高等教育學生信息網(學信網)”網站，網址為：http://www.chsi.com.cn。申請《學歷證書備案表》參看“在線驗證報告”信息，申請《學歷認證報告》參看“紙質認證”信息。
《學歷證書備案表》可通過兩種方式申請：
1、通過學信檔案申請。該方式須實名制注冊，《學歷證書備案表》有效期可自主選擇。
2、通過學信網學歷查詢欄目申請。無須實名制注冊即可申請《學歷證書備案表》，但有效期限為30天，《備案表》有效期應超過12月30日(上半年為6月30日)。國家統一規定可使用備案表，一般有效期為1個月，為保證考生能順利通過集中審定，建議考生開具有效期兩個月的備案表或保證有效期限超過12月30日 。
考生可依據自身實際情況選擇申請方式，推薦使用第一種方式。使用以上兩種方式均無法申請《學歷證書備案表》的考生，須申請《學歷認證報告》。
附件：《河北省高等教育自學考試畢業生登記和鑒定表》的填寫及有關注意事項 見下頁
唐山市自考辦
2014年11月17日
附件：
《河北省高等教育自學考試畢業生登記和鑒定表》
的填寫及有關注意事項
考生在辦理畢業申請受理手續時，需填寫《河北省高等教育自學考試畢業生登記和鑒定表》(以下簡稱“《畢業生登記表》”)，在成功辦理畢業后，要在規定時間內及時領取。《畢業生登記表》須存入畢業生人事檔案中，遺失不補，領取后應及時聯系人事檔案管理部門辦理存檔手續。
考生要認真填寫《畢業生登記表》，在對各項內容充分了解后方可填寫，內容的填寫錯誤會導致本次無法成功辦理畢業。為了方便考生填寫《畢業生登記表》，現說明如下：
第一頁：
1. 學歷規格：“大學專科”或“大學本科”;
2. 專業名稱：填寫畢業專業名稱，不得填寫簡稱、別稱;
3. 姓名：填寫《居民身份證》標明的姓名(漢字);
4. 曾用名：填寫《戶口簿》標明的曾用名。如考生使用曾用名辦理畢業，填寫《戶口簿》標明的曾用名且應與考生申請畢業姓名一致。無曾用名的填“無”;
5. 準考證號：填寫自考準考證號;
6. 填表日期：上半年為XXXX年6月15日，下半年為XXXX年12月15日。
第二頁：
1. 姓名、曾用名：同第一頁;
2. 性別、民族：按實際情況填寫;
3. 出生日期：填寫《居民身份證》標明的出生日期;
4. 證件名稱：“身份證”;
5. 身份證號碼：填寫《居民身份證》標明的公民身份證號碼，應與自學考試考籍中身份證號碼一致;
6. 照片：粘貼小二?藍底、清晰、近期、免冠頭像照，照片背面注明姓名與準考證號;
7. 政治面貌、職業、是否城鎮戶口、家庭詳細地址、首次報考時間、工作單位、聯系電話：按實際情況填寫;
8. 本人簡歷：填寫主要學習、工作經歷，時間應連貫，最后項應為考生現在學校或工作單位;
9. 身份證復印件：粘貼有效期內的《居民身份證》正、反兩面復印件，姓名、身份證號、照片、有效期限要清晰。使用曾用名辦理畢業的，還需粘貼標明該曾用名的《戶口薄》復印件，并提交《戶口薄》原件由市自考辦審核。
第三頁
1. 考生成績：考生可通過“信息系統”(zk.hebeea.edu.cn)-“查詢中心”-“合格成績查詢”欄目查詢到本人的合格成績，確認無誤后，填寫本次畢業專業考試計劃規定的課程;
2. 自我鑒定：按個人實際情況填寫。
第四頁
1. 單位(村、街道)意見：有工作單位的，考生到工作單位簽署意見并蓋章，單位公章應與第二頁填寫的“工作單位”項一致。無工作單位的，考生到居住地村、街道或居委會簽署意見并蓋章。
“蓋章日期”應與填表日期一致。
2. 市考委、主考院校、省考委審核意見及蓋章日期：無需考生填寫。
《畢業生登記表》應到所選報名點領取，不得使用復印件。《畢業生登記表》須考生本人填寫，使用黑色鋼筆或黑色簽字筆填寫，字跡要清楚、整潔，不得涂改。未按以上要求填寫《畢業生登記表》的考生，當次不予畢業。
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