2014年自考管理系統中計算機應用復習筆記:規劃的可行性分析


4.3.2規劃的可行性分析
系統規劃方案的可行性應從經濟方面、技術方面、系統運行方面進行分析和評價。
1.經濟的可行性
它主要是指進行系統的投資/效益分析。新系統的投資包括硬件、系統軟件、輔助設備費、機房建設和環境設施、系統開發費、人員培訓費、運行費(包括硬件、軟件維護,計算機系統人員的工資,日常消耗物資的費用)等。系統的效益主要從改善決策、提高企業競爭力、加強計劃和控制、快速處理信息、改善顧客服務、減少庫存、提高生產效率等方面取得。將初步算出的新系統可能獲得的年經濟收益,與系統投資相比較,從而估算出投資效果系數和投資回收期。根據估算的直接經濟效果和各種間接效益,評價新系統經濟上的可行性。
2.技術的可行性
經過經濟分析,在確定企業準備投資多少來達到系統的目標之后,再進行技術上的可行性分析。評價總體方案所提出的技術條件如計算機硬件、系統軟件的配置、網絡系統性能和數據庫系統等,能否滿足新系統目標的要求,并對達到新系統目標的技術難點和解決方法的可行性進行分析。此外,還應分析開發和維護系統的技術力量,不僅考慮技術人員的數量,更應考慮他們的經驗和水平。
3.系統運行的可行性
系統的建立要考慮社會的、人為的因素影響;要考慮改革不適合新系統運行的管理體制和方法的可行性,實施各種有利于新系統運行建議的可行性、人員的適應性以及法律上的可行性(如保密、拷貝、轉讓的限制)等。此外,對新系統運行后將對各方面產生的影響也應加以分析。
根據可行性分析結果,提出可行性研究報告,其主要內容包括:
。現行系統概況,包括企業目標、規模、組織結構、人員、設備、效益等。
。現行信息系統存在的主要問題和主要信息需求。
。擬建系統的規劃方案。
。經濟可行性分析包括新系統的投資、運行費用、經濟效益及社會效益。
。技術可行性分析,包括對所提供技術的評估,分析使用規劃中所提供的技術能否達到預期目標的可行性。
。系統運行的可行性分析。分析新系統運行對管理思想、管理體制和方法變更的要求,實施各種有利于新系統運行的改革建議的可行性、人員的適應性。
。結論。對可行性研究結果的簡要總結。
系統規劃的可行性分析,以可行性分析報告的形式提交有關會議論證。會議除企業領導、企業各主要業務部門負責人、系統分析人員以外,還應邀請計算機應用方面的老師參加,充分討論,提出下一步行動的建議或修改意見。結論可以是下列四種之一:
(l)可以立即開始開發工作。
(2)需要推遲到某些條件(如資金、技術、管理)具備后才能進行系統開發。
(3)需要對目標進行某些修改后才能進行系統開發。
(4)完全不可行,沒有必要進行系統開發,終止工作。
第五章系統分析
系統分析的主要目的是對現行系統進行詳細調查,以充分掌握現行系統全面和真實的情況,分析用戶信息需求,在此基礎上提出新系統的邏輯模型。
系統分析階段的主要活動有:現行系統的詳細調查、用戶需求分析和新系統邏輯模型的建立等。
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