2013年自考管理學原理復習總結(18)


第八章 組織結構的設計與運行
第一節 職位設計
職位設計 將若干工作任務組合起來構成一項完整的職位。從分工和協作的意義上講,組織實際上是一種有意識地形成的職位結構或角色結構。161
在20世紀上半葉,職位設計與勞動分工、工作專業化意義相同。為了克服過度專業化分工所帶來的弊端,目前有關職位設計的方法包括:162
――職位擴大化 主張把若干狹窄的活動合并為一件工作,以擴大工作的廣度和范圍。
――職位輪換 讓員工定期地從一項工作更換到另一項工作上去。職位輪換有助于更好地培養和激勵管理人員。
――職位豐富化 一種強調充實和豐富工作內容的職位設計方法。通過下放部分管理權限(在一定程度內可以自主決定工作內容、工作方法和進度等),增加員工對工作的自主性和責任心,使其體驗工作的內在意義、挑戰性和成就感。
――工作團隊 圍繞群體而非個人設計職位的一種方法。自主管理團隊是工作團隊的一種形式。這種團隊享有相當大的自主權,除了安排工作進展、決定工作方法之外,團隊甚至可以自己挑選成員、自主考評工作績效以及決定對團隊成員的懲戒。163
職位設計的要求 按照哈克曼和奧海姆的職位特征模型,可以用激勵潛力分數衡量某一職位對人的激勵程度。其中,技能的多樣性、任務的統一性和任務的重要性決定了工作的意義。擁有自主權能夠為任職者帶來責任感,反饋能夠使任職者了解自己的工作績效。這一模型認為,激勵潛力分數還受到個人成長需要(即自尊與自我實現的需要)強度的影響。164
第二節 縱向設計――層次化分
層次的劃分 管理層次應根據組織的任務量與組織規模大小而定。管理層次可以分為上中下三層,即最高經營管理層(戰略決策層)、經營管理層、執行管理層(操作層)。安東尼結構把經營管理分成三個層次:戰略規劃層、戰術計劃層和運行管理層。166
管理寬度與管理層次成反比。扁平結構是管理層次少而管理寬度大的結構。優點:有利于縮短上下級距離,密切上下級關系;信息縱向流通快,管理費用低;有利于培訓下屬人員;被管理者容易獲得滿足感。缺點:不利于監督下級;增加了同級間溝通聯絡的困難。167
高聳結構是管理層次多而管理寬度小的結構。高聳結構管理嚴密、分工細致明確。但上下級需要協調的工作加劇,上下級意見溝通和交流受阻,同時,隨著管理層次增加,上級對下級的控制變得困難。管理嚴密也影響了下級人員的積極性與創造性。168
管理寬度 即管理幅度,指管理者能有效監督、管理的直接下屬的人數。168
影響管理寬度的因素 ⑴管理者與其下屬雙方的能力。如果下屬受過良好的訓練,或者管理者能力強,就可以增大管理幅度;⑵面對問題的種類。如果面對的問題是復雜的、困難的或涉及方向性戰略性問題,直接管轄的人數不宜過多;⑶組織溝通的類型和方法。與下級人員的溝通如果可以采用諸如電子計算機等控制技術,或者對下屬考核制度健全,管理幅度可以增加;⑷授權。適當授權而且責權明確劃分,有助于增加管理幅度;⑸計劃。良好的計劃,有助于減少上級對下級的指導,增加管理幅度;⑹組織的穩定性。169
確定管理寬度的基本方法 ⑴格拉丘納斯提出的上下級關系理論。這一理論認為,當管理寬度以算術級數增加時,管理者和下屬間可能存在的相互關系將以幾何級數增加。因此,上下級相互關系的數量和頻數減少,能增加管理寬度;⑵洛克希德導彈與航天公司的變量依據法。其中,影響中層管理人員管理寬度的六個關鍵變量是:職能的相似性、地區的相似性、職能的復雜性、指導與控制的工作量、協調的工作量、計劃的工作量。
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