湖南省2013年上半年自考畢業資格審核與辦證工作通知
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各市州教育考試院(招生考試辦公室)，各自學考試主考學校：
自學考試畢業資格審核與畢業辦證工作是高等教育自學考試管理工作的重要環節。為適應自學考試發展的新形勢，根據《湖南省高等教育自學考試考籍管理工作細則》的規定，現就上半年我省高等教育自學考試畢業資格審核與辦證工作有關事項通知如下：
一、畢業資格的審核條件按照《湖南省高等教育自學考試專業考試計劃》及計劃調整的相關文件要求執行。對于免考課程必須提供完整的審核表格及相關證件或證明材料。
二、申報畢業的考生基本信息須由考生本人到縣(市、區)或主考學校自考部門現場核對確認。各市州教育考試機構和主考學校在上報考生畢業材料時必須提供考生身份證的復印件或帶圖像的身份證明的原件。對于考生在籍期間出現姓名或身份證號更改的情況必須提供相關戶籍證明。凡參加了專業計劃規定的全部課程考試且考試成績合格者，不得申請變更基本信息。已經獲得畢業證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、照片等身份證信息。
三、關于轉籍考生畢業條件的審核。凡考籍轉入我省參加高等教育自學考試的考生，不論考籍檔案轉入的成績合格課程有幾門，均需在本省取得專科不少于5 門(包含5門)課程的合格成績、本科不少于4門課程的合格成績，方可申辦畢業手續(戶口遷移者、軍人或國家機關事業單位人員工作調動不受上述課程門數的限制)。轉籍考生必須按規定辦理轉籍手續，具備相關的轉籍證明，其專業考試科目參照我省相同的專業課程執行，即在外省已取得的專業課程合格成績與我省相同專業的課程名稱、課程代碼、學分一致者方可替代。對于湖南省高等教育自學考試管理信息系統中已有的轉籍成績，各級教育考試機構在考生畢業審核時必須在管理信息系統中成功申請，并完成多個考籍號合并的審批。
四、對于擁有多個考籍號的考生申請畢業時，考生須提供相關考籍號的合格試卷、單科合格證或相關轉籍證明，并填寫申請單進行多個考籍號合并的審批。
五、已經審發的畢業證書，如發現省級審核工作中差錯造成的，由市州教育考試機構或主考學校負責收集匯總，于2013年7月20日前，統一到省教育考試院辦理更正手續。逾期不再辦理。
六、因考生個人遺漏申請或市州及高校工作人員差錯等原因，不能按時完成畢業審核的，請下次再辦理申請和審核手續。
七、時間安排
(一)面向社會
1、5月22日至6月14日，各市州接受考生申報并辦理有關手續。
2、6月15日，各市州上交畢業生紙質檔案(交檔地點另行通知)。
3、6月16日至18日，有面向社會開考專業的主考學校審查畢業生檔案材料(主考學校工作人員報到時間為6月16日)。
4、6月19日至22日，省教育考試院組織審核畢業生檔案材料。
5、6月23日至26日， 畢業數據處理。
6、6月27日至7月2日，統一打印畢業生登記表及畢業證芯，由主考學校副署。
(二)面向助學班(全日制)
1、5月22日至6月9日，各主考學校組織畢業申報并辦理有關手續。
2、6月10日，主考學校上交畢業生紙質檔案(交檔地點另行通知)。
3、6月11日至22日，省教育考試院組織審核畢業生檔案材料。
4、6月23日至26日，畢業數據處理。
5、6月27日至7月6日，統一打印畢業生登記表及畢業證芯，由主考學校副署。
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