2013年4月自考“公文寫作與處理”考點解析:8.3


第三節 總結
1)總結概述
1.總結:是機關團體在實施計劃或完成任務之后,對已做工作進行概括及評估的文書。
2.總結與計劃關系:總結和計劃是相對應的:計劃是工作之前擬定,用以指導工作;總結是工作之后進行,用以檢查計劃完成情況,認識計劃執行過程中的經驗教訓,目的是提高執行者的水平,以利今后的工作。
3.總結的作用:下情上達和提高自身。
2)總結的特點
1.回顧性:總結的內容是回顧已經做過的工作。
2.經驗性:從工作中引出經驗教訓,為以后的工作提拱借鑒。
3)總結的類型:從內容的涵蓋來分,可分兩種:
1.綜合性總結:是關系全局的總結,內容涉及多方面的工作。
2.專題性總結:只就一個方面、一項工作,甚至一個問題進行總結,內容比較單一。
4)總結的寫作
1.回顧工作情況要實事求是。
2.總結經驗教訓要著眼未來。
3.綱目要清晰,文風要平實。
標題:常見有單行標題和雙行標題兩類。
正文:兩種寫法
A.“分層展開式”:是一種縱式結構,其內容和排列順序通常是這樣的:總體概括、主要成績及做法、存在問題、經驗教訓、今后努力方向五層內容。
B.“綱目帶動式”:是一種橫式結構,采用夾敘夾議的寫法,以議論為綱目,帶動具體材料的陳述,內容的幾個層次之間是并列關系。
第四節 調查報告
1)調查報告概述
1.調查報告:是針對現實中發生的較重要的問題,作專門調查后,利用調查材料寫成的書面報告。
2.調查報告的作用:主要是提供真實的社會情況,為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題報務。
2)調查報告的特點:
1.針對性:即調查報告寫作的目的很明確,都是針對一定的現實問題定的。
2.紀實性:調查報告的主要任務是提供與要解決的問題有關的事實,是真實的、確鑿的材料。
三種需要寫調查報告的情況:
一是社會普遍關注或需要引起社會關注的問題的調查,寫成后供媒體發表;
二是為領導重要決策服務的有關情況和信息的調查, 寫成后供領導參考;
三是為解決較復雜問題服務的專題調查,寫成后供有關人員參考。
3)調查報告的類型:根據調查報告的性質和作用分:
1.新聞性調查報告 2.政務性調查報告 3.個案性調查報告
4)調查報告的寫作:
1.深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。
2.圍繞問題展示重要的、典型的材料是調查報告的主要任務。
3.調查報告的格式
標題:有公文式標題和新聞式標題兩種形式。
A.公文式標題:“對象加內容加文種”、“對象加文種”、“內容加文種”三種形式。
B.新聞標題:有單行和雙行兩種。單行的形式有:直陳式、提問式、結論式等。雙行的一般是正標題點明主題或提出問題,副標題說明調查對象、內容等。
正文:一般分前言、主體、結尾三個部分。
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