2013年4月自考“公文寫作與處理”考點解析：3.4
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第三章 公文的體式與搞本
第四節 公文的稿本
1)公文的稿本：是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。
1.草稿。草稿是指內容和文字表述都還未成熟的原始稿件。文件在定稿之前的歷次文稿都稱為草稿。
草稿的特點：尚未定型、非正式、無效力。
按照文稿的作用和形成特點，可稱為討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿等。
2.定稿。是指草稿經過修改、審閱、并由領導人簽發或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿。
定稿與草稿的顯著區別是：定稿是“孤本”，定稿的文面上帶有文件簽發人的簽發標記，經會議批準通過的定稿有會議批準通過的情況的記載。
2)。公文的文本
同一份文件，根據它們的不同用途，可分正本、副本、存本、修訂本;一些法規性文件又有試本、暫行本的形式;同一內容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。
1.正本。根據已簽發的定稿制發的正式文件，稱為“正本”。突出特點是蓋有發文機關的印章或領導人的親筆簽署，以實文件的效力。
2.副本。凡是根據公文正本復制、譽抄的其他稿本稱為副本，副本又稱抄本。
作用：主要代替正本供傳閱、參考和備查使用。
3.存本。公文的存本，是指發文機關印制一份文件的正本后留在本機關的除草稿、定稿以外的印制本。
存本與副本的區別：存本是不外發的，一般不加蓋印章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機關以備查考之用。
4.修訂本。是指對于已經發布生效的文件，在衽一個時期以后，文件中的某些內容已不適合當前的情況需要進行修改補充，這種重新予以修改補充再行發布的文本，稱為修訂本。
5.試行本、暫行本。文件的試行本、暫行本一般都是以試行、暫時、試行草案等字樣標在公文標題中的文種的后面或前面。
6.各種文字文本。各種文字文本包括以下兩層意思：第一是指我國少數民族自治地區，為便于工作，黨政領導機關發文往往是同一份文件同時使用漢文文棧少數民族文字文本。第二是指外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。
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