2013年4月自考“公文寫作與處理”考點解析：3.1
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第三章 公文的體式與搞本
第一節 公文的體式
1)。公文體式概述
公文的體式是指：公文的文體、結構要素及在格式上的安排。(作用 ：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便)
2)。公文的文體
是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。
應用文體的一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。
(1)。公文的表達方式：是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。(敘述、議論、說明)
1.敘述：是將人物的經歷和事件性發展變化過程所作的敘說與交代。(包括：人和事兩方面)(倒敘、插敘、順敘)
2.說明：是簡明扼要的文字、把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。
(定義說明、注釋說明、比較說明、數字說明、舉例說明、分類說明)
3.議論：就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行分析評述，提出看法或措施，表明觀點和態度，證明或反駁某一觀點的表達方法。(三要素：論點、論據、論證)
A.論點：又稱論題或觀點。是指作者對所論述的問題提出的見解、主張與態度。(統帥：要證明什么?)
B.論據：是證明論點的真實性的根據。分三類：一類是事實論據;二是理論論據;三類是政策法規論據。(基礎：用什么證明)
C.是運用論據來證明論點的方法和過程。(橋梁：如何證明)
(2)。公文的語言特點：準確、簡明、莊重、得體。
準確――是公文語言的主要特征和基本要求。
簡明――用最少的文字表達盡可能多的內容。
莊重――指公文用語必須講究莊嚴、鄭重。
得體――指公文語言的運用要與公文的行文目的、內容、對象、條件的特定需要相適應，在準確表達的基礎上，進一步促使受文對象產生與行文目的一致的心理效應。
得體的基本要求：一是發適應行文的語體風格。二是要分清上下級關系，掌握好分寸。三是要多運用公文的專用語。
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