2013年自考辦公自動化原理及應用筆記第三章
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第三章計算機表格處理
(一)EXECL概述
1、識記：EXECL的功能、特點?①Excel是在Windows環境下運行的電子表格應用程序②自動制表功能③表格編輯功能④將數據自動轉換到圖表、圖形或文檔中⑤執行簡單或復雜的函數、公式運算⑥兼具字處理和數據庫處理功能⑦具有更精確和詳細的預覽功能
2、領會：EXECL的啟動與退出
啟動：①雙擊;②開始-程序;③打開已存在的EXCEL文件
退出：①文件-退出;②雙擊控制按鈕或單擊控制按鈕-關閉;③Alt+F4
3、應用：(1)EXECL窗口：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區、狀態欄
(2)EXECL電子表格名詞術語
①電子表格-在計算機上生成并通過計算機進行編輯、操作、處理的表格(行號-數字、列號大寫英語字母)
②工作簿-用戶建立的存儲和處理數據的電子表格文件，由若干工作表按一定順序排列而組成的工作表集合
③工作表-在電子表格中進行一切表格操作的二維表區。工作簿隱含16個工作表，最多255個，每表16384行，256列，名字長度不超過32個字符
④單元格(單元)-工作表中的每一個格子，每一單元的坐標稱地址，形式：列號+行號
⑤活動單元格-活動單位、當前單元，當前正在操作的單元
⑥單元指針-被激活的活動單元四周有一黑線杠圍繞，此框稱單元指針
EXCEL能識別五種類型的數據：數值、日期、時間、正文、公式
(二)EXCEL表格制作
應用：(1)生成表格：①創建新工作簿②輸入數據(輸入標題、輸入表頭、輸入其他數據)③工作簿存盤
(2)編輯工作表①打開工作表(打開文件、選取工作表)②工作表窗口操作(縮放窗口-視圖、分割窗口-窗口、凍結分割區域-窗口)③編輯工作表(插入刪除行列和單元格、行高列寬調整、重命名工作表、工作表自動套用格式)④編輯數據(數據刪除、修改、移動復制、排序<簡單、復雜>、格式化)
復雜排序-選擇排序范圍;數據-排序(有標題行復選框);選定第一、第二、第三關鍵字;確定
數據格式化分自動格式化和手工分步格式化(數據對齊、字體格式設置)
(3)打印工作表①打印機硬件設置(聯機、裝紙)②指定打印范圍③打印機、頁面、版心設置④打印預覽⑤打印對話框(打印機、打印范圍、打印份數)設置;⑥確定
(三)EXCEL數據計算
1、領會：公式和函數基本概念-EXCEL公式由三個元素構成;運算符、參數、函數
運算符-①算術運算符(6種)、②邏輯(比較)運算符(6種)、③連接運算符&，優先級③>①>②
操作數-常數(運算中不變的數值字符串)、單元格地址(坐標、引用)、區域名：區域第一單元格：最后單位格
函數-非公式必要元素，是EXCEL內部公式，格式：函數名(參數……)
EXCEL函數有：數量與三角、日期與時間、統計、財金、查找替換、數據庫、字符、邏輯、信息
2、應用：(1)函數的運用①鍵盤手工輸入②工具欄中自動求和按鈕③用函數指南輸入
(2)公式的運用①公式運算②公式復制和移動③公式重新計算(自動重算、手工重算-工具)
單元格地址三種引用形式：相對，絕對$，混合-公式復制或移動時，新位置公式中地址是否改變
(3)分類匯總-將工作表中某列已排序數據按關鍵字段進行分類統計，并將結果顯示在插入的新行中
按分類關鍵字段排序;選中欲分類匯總的單元區域;數據-分類匯總;分組匯總字段-關鍵字段;匯總方式;選欲被分類統計的數據列單擊增加分類匯總位置框中的表，選中所需列-確定
(四)圖表應用
1、識記：編輯圖表
2、領會：圖表基本知識-
圖表元素：軸即坐標軸(X、Y、Z)、圖表標題、軸標題、圖列、數據系列、網絡線、類
常用圖表類型-區域(面積)圖、條形圖、柱形(直方)圖、折線圖、餅圖、環形圖、組合圖、三維圖
3、應用：(1)生成內嵌式圖表-在工作表中建立圖表，數據來源于工作表或其中某區域，工作表中數據變化，圖表也隨之更新。
①選定工作表數據區域②圖表指南-插入-在原工作表中嵌入③拖動工作表區域，移動到數值內嵌圖表的位置，并拖出一方框，設定圖表大小、文件④定義區域⑤選擇圖表類型⑥選擇圖表格式⑦確定數據系列類和圖例文字⑧設定X、Y軸標題和圖表標題
(2)生成獨立圖表-獨立于工作表的圖表，依賴于工作表數據制圖，并被作為一張工作表來保存或處理，系統會在工作表標簽行列中相應位置插入該圖表標簽
編輯圖表：圖表移動、縮放、復制、刪除;圖表元素的編輯
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