2013年自考“秘書工作”考前復習要點總結（7）

更新時間：2012-11-22 11:26:06 來源：|0

瀏覽

自學考試報名、考試、查分時間免費短信提醒

地區

獲取驗證立即預約

請填寫圖片驗證碼后獲取短信驗證碼

看不清楚，換張圖片

免費獲取短信驗證碼

　　第七章　秘書部門的公文工作

　　1、理解公文及其基本含義

　　答：公文是法定機關和組織在公務活動中按照規定的格式，經過一定的處理程序制成的書面文字材料，是各級各類機關和組織處理工作的一種工具;其基本含義有：公文形成的主體是國家機關及其他社會組織;公文形成的條件是行使職權和實施管理，公文是具有法定效力與規范格式的文件材料;公文是輸公務的重要工具之一

　　2、公文有何特點與作用?

　　答：公文的特點主要表現在：公文有法定的作者，公文有法定的權威，公文有特定的效用，公文有規范的體式，公文有規定的處理程序;公文的作用：領導與指導作用，行為規范作用，傳遞信息作用，公務聯系作用，憑據記載作用。

　　3、理解公文的一般分類

　　答：按照公文的來源劃分為對外文件，收來文件，內部文件;按公文的行文關系劃分為上行文，平行文，下行文;按照公文的秘密程度和閱讀范圍劃分秘密文件，普通文件和公布文件;按公文制發機關的性質和作用劃分為法規文件、行政文件和黨的文件;按公文內容的性質和特點劃分為指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文等。

　　4、理解公文的文體特征及其構成要素

　　答：公文的文體是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。兼用敘述、說明和議論三種表達方式，這是公文文體的主要特點，由于公文具有很強的政治性，政策性和現實效用性，所以公文運用應當做到準確、簡明、莊重、得體、典雅;公文的構成要素：《國家行政機關公文處理辦法》第十條規定，公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成;《中國共產黨機關公文處理條例》第八條規定，黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關書名、成文日期、印章、印發傳送范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成;國家技術監督局發布的《國家機關公文格式》規定的公文的構成要素中，特別強調了“公文管理標識?！?/P>

　　5、理解公文的文稿、文本及其作用

　　答：公文的文稿是指公文起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿，定稿，草稿是內容和文字表述還未成熟的原始稿件，定稿是指草稿經修改、審閱，并由領導人簽發或者會議討論正式通過的最后完成的定性文稿，定稿是機關制發文件的惟一可靠的標準稿本;公文的文本是同一份文件，根據它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本、試行本、暫行本，正本是已經簽發的定稿制發的正式文本，蓋有發文機關的印章或領導人的親筆簽署，可以證實文件的效力，副本又稱抄本，作用是主要代替正本供傳閱、參考和備查使用，存本是留在本機關的除草稿、定稿以外的印制本，修訂本是重新予以修改補充再行發布的文本，試行本，暫行本是制發文件內容還不十分成熟，必須經過一定時期的實踐檢驗，再行修訂時所使用的。

　　6、何謂公文的行文和行文關系

　　答：公文的行文是指一份文件從擬制到運轉的整個過程;公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文往來關系。

　　7、理解公文的行文方向、方式及行文規則

　　答：下行文分為三種方式：逐級下行文，多級下行文，直達基層組織或群眾的下行文;上行文：逐級上行文，多級上行文，越級上行文;平行文應用范圍十分廣泛，可以在不分系統、級別、地區的黨、政、軍機關以及社會團體，企業，事業等單位之間使用;公文的行文規則有：注意隸屬關系，尊重機關職權;大力精簡文件，嚴格控制發文數量和范圍，一般情況下，黨政機關不得越級行文;牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協商一致或經上級裁決，然后行文;行文必須正確確定主送機關和抄送機關;主送機關與公文名稱相互呼應;一般來說，同級機關或部門可以聯合行文;關于“請示”的行文問題;關于各級黨政機關辦公廳(室)的行文問題;在報刊上發布的法規性公文，應視為正式公文依照執行，經過批準在報刊上全文發布的行政法規和規章，應當視為公文依照執行，可不再行文。這種在報刊上發布的法規性公文，可由發文機關印制少量文本，以備查考。

　　8、何謂公文處理工作

　　答：公文處理工作就是圍繞著公文的撰制、收發、辦理與管理所做的工作。

　　9、怎樣理解公文處理工作的特點與作用

　　答：公文處理工作的特點有政治性、時限性、機要性和規范性，政治性集中體現在它是整個國家機器正常運轉的重要保證，還表現在提高機關工作效率的重要環節上;時限性表現在凡進入文書部門的公文一般都要及時迅速地進行處理，不能延誤，按規定時限辦理;機要性表機在黨政機關的公文許多都涉及國家政治、經濟、軍事等重要機密，一些科技文件的機密性也很強，做好保密工作，文件的機密性才能得以保障和實現;規范性是公文在形成、辦理和管理的過程中，必須遵循統一的格式;公文處理工作的作用有助手作用，紐帶作用，查考作用。

　　10、公文處理工作的原則與要求是什么?

　　答：公文處理工作的基本原則是：公文處理必須準確、及時、安全、保密，集中統一管理，實事求是，嚴格遵循行文機關要求和公文處理規定;其具體要求是公文處理必須準確而周密，確保質量，必須迅速而及時，注重時效，必須做到安全可靠，切實保密，必須加強集中統一管理，必須實事求是，遵規守紀，精簡文件，深入實際，反對官僚主義和文牘主義。

　　11、收文處理有哪些主要程序?

　　答：收文處理程序的主要環節有：簽收、拆封與登記;分發與傳閱;擬辦、批辦與承辦;催辦、查辦與注辦。

　　12、發文處理有哪些主要程序

　　答：發文處理程序的主要環節有：擬稿、審核與簽發;核發、繕印與校對;用印、登記與分發等

　　13、理解公文寫作的規程與注意事項

　　答：公文寫作的基本規程：領導交代發文意圖，確定發文的主旨和應當使用的文種，收集和選擇所需的材料，擬寫提綱，安排結構，落筆起草，擬寫正文，修改潤色，確定初稿;其注意事項有：公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及有關規定;擬寫的文稿要達到如下要求：情況要確定，觀點要明確，條理要清楚，文字要簡練，書寫要工整，標點要準確，篇幅力求簡短;文稿中的人名、地名、數字、引文要準確，日期應寫明具體年、月、日;文稿中如引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號;文稿中涉及計量單位時，必須使用國家法定的標準計量單位;擬寫文稿，用詞要準確，用字要規范;公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其他應當使用阿拉伯數字。

　　14、對公文寫作人員的修養有哪些要求

　　答：必須具備較好的政治品質;有一定的政策理論水平;熟悉業務和機關工作情況;有較寬的知識面;有扎實的語言文字功底。

　　公文寫作人員加強自身休養的途徑：不斷完善自我，勇于創新，要博覽群書，增長知識，經常深入實踐，勤學苦練。

　　15、公文寫作的特點與要求

　　答：公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意愿和愿望的寫作活動，其特點有：被動寫作，遵命性強，對象明確，針對性強;集思廣益，群體性強;決策之作，政策性強;急迫之作，時限性強;講究格式，規范性強;其基本要求是：要保證公文內容在政治上的正確性;要實事求是，在業務上符合客觀規律;要特別注意文字表達;要規范體式與程序。

?2013年高教自考網絡輔導課程招生簡章