2012年自考“檔案學概論”考前復習筆記
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第一章 DA概念與DA現象轉自環 球 網 校edu24ol.com $lesson$
簡：直觀描述型DA定義的優劣：P4
直觀描述型定義是從DA的形成轉化過程與實體存在形態等較具體、直觀的角度描述DA概念的內涵和外延。
優勢：直觀，尤其它指明了一個重要事實：DA大部分是由文書、文件轉化而來的，其實存形態主要是過去的文書、文件。
劣勢：沒有從DA在社會生活中的根本作用、價值等角度去揭示DA的本質所在。用文書等概念定義DA，存在一個邏輯錯誤：DA與文書之間并非空間的屬種關系，而是一種時間性的繼承轉化關系。凡具有直接繼承轉化關系的事物之間不可能有邏輯上的屬種關系。這種類型的DA定義大都出現時間較早，是人們對DA定義認識初始階段的產物。
簡：抽象揭示型DA定義的優劣：
抽象揭示型定義的認識角度與直觀描述型不同，它是在后者的基礎上于較晚時出現的。它主要從DA對社會生活的根本性作用、價值等相對性角度來定義DA概念的內涵與外延，大都試圖揭示DA這一事物的本質特性。
優勢：理論抽象度較高，有利于人們對DA本質的深入認識與揭示。
劣勢：正因其抽象度高，所以難理解，確指性也差，易產生無謂的學術紛爭。
填：中華人民共和國DA行業標準《DA工作基本術語》對DA的定義――“國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。”P5
論：對DA概念(定義)的理解：P5
1、社會性(或社會實踐性)：DA是人們在社會實踐中直接形成的，其內容為社會實踐活動的內容、過程及結論的原始記錄。與自然界中自然形成的原始記錄物不同，如年輪。
2、歷史性(或后時性)：從時態上講，DA是過去已經形成的而不是正在形成或尚未形成的東西。所謂“讓過去告訴現在，讓歷史告訴未來”。非人類歷史文化遺產的全部，而是其中只有基礎性支持意義的重要部分。
3、確定性：DA內容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性。或：DA所記錄的內容是清清楚楚、明明白白的;而且這些清晰、確定的信息內容又是以固化的物質載體形式存在的，二者缺一不可。這是DA區別于最為臨近的事物――文物的根本點。
4、原始記錄性：這是DA的本質特性，是DA區別于其他事物尤其是相鄰事物的獨一無二的本質所在。
簡：DA的本質特性：P6
“原始記錄性”是DA的本質特性，是DA區別于其他事物尤其是相鄰事物的獨一無二的本質所在，還從根本上決定著管理方法的基本取向。對DA的管理無論怎樣簡便、有效，均不能以傷害DA的本質特性為代價，只能以充分實現其對以往歷史事實的原始記錄價值為軸心。這是所有管理活動的基本原則之一：管理方法必須維護被管理對象的本質特性。因此現在各國均以“來源原則”(或全宗原則)為核心的歷史主義方法作為DA管理(尤其是實體管理)的基本方法。
簡：DA的實存形態：
DA的實存形態是DA在現實中的具體存在形式。在各種各樣的事物中，只有具有DA屬性者，才是DA.根據定義，尤其是DA的本質特性，其實存形態不是唯一的，而是多種多樣。目前DA的實存形態主要仍是各種文書，尤其是文書的定稿――唯一的且可信賴程度最高的稿本。
簡：DA的形成過程：
各種形態的具體DA，從被制作出來到被作為DA正式保存并發揮DA作用的過程。各種DA的具體形成過程各不相同且很復雜，從制作動機角度可分為2類。
1、在被制作時就是DA，制作者有明確的DA意識，制作目的就是為了留下明確的原始記錄。形成過程較為簡單、直接，只要制作出來后立即妥善保存即可。
2、被制作時并不是DA，制作者沒有或少有DA意識，制作目的、動機不是時間上的傳遞，而是為了解決、處理現實中的具體問題。形成過程較復雜，往往需經過必要的技術處理程序：鑒定、立卷。
這2種形成過程的公式：有意、無意地制作+有意的處理保存。意――DA制作者和保存管理者的DA意識。所以DA界有“有意識地保存備查才是DA的本質特性”和“只有集中保存起來的DA才是DA”等觀點。
簡：制作時是否有意，對檔案的日后管理和檔案的功能、價值具有不同的效應。
1、有意看作的優點：為久存，制作材料較好，格式規范，留存較齊全、完整。
缺點：內容往往難以做到客觀、真實，常有虛假不實甚至有意作偽，易產生抑惡揚善、報喜不報憂等內容上的偏差、錯誤。
2、無意制作的優點：無意中留下真實客觀的記錄，較好地體現DA的原始記錄性。
缺點：制作材料的質地不好，耐久性差，書寫格式往往不規范，且留存狀況不好，不易齊全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。
論：準確理解DA的真實可靠性：
DA，尤其是它內容的真實可靠性不是絕對的，準確、客觀、真實、正確是相對的不能因此全盤否定DA的真實可靠性。種種不客觀、不真實、甚至偽造的DA本身也是一種歷史的真實，是一種客觀存在的事實。DA的真實可靠性有至少2層含義。
1、如DA的內容無失實、歪曲、作偽之處，對同一歷史事實均有記載的各種信息中它就是最真實、可靠的。因為檔案是直接的原始記錄，是第一手的原生信息。
2、如有失實、歪曲、作偽乃至偽造之處，其不實之客觀事實，也恰是由DA這一實存形態來予以記錄、固化并示之世人的。DA只要其自身存在，就沒有“假”的，“假”的也是“真”的。
簡：DA與信息的關系：
邏輯上是種、屬概念的關系。
DA是一種最真實、可靠、最具權威性與憑證性的原生性固化信息。從根本上體現著信息的確定性與可靠性。而信息理論認為：信息的確定性與可靠性是信息的根基所在，沒有或確定性、可靠性程度差的信息沒有什么價值。所謂“錯誤、混亂或不可靠的信息還不如沒有信息。
人類社會對信息的依賴、需求程度越高，對信息的確定性與可靠性的要求程度也就越高。從信息理論的角度看，DA是一種最重要的信息，是信息之根――確定性與可靠性的最高體現形式和實存形態。
簡：DA與文獻的關系：
文獻一般指前人留下來的歷史文化價值較高，內容較系統完整的信息記錄。二者的區別：
1、本質即核心含義不同：這是根本的區別。DA是社會實踐的原始記錄，是第一手的原生信息;文獻則不論是否為原始記錄。
2、文獻注重歷史文化價值，DA則既注重歷史文化價值，又注重現實性的查考、實用價值。
3、文獻內容一般較系統、完整，而DA則包括大量的片段性零星記錄在內。
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