自考“管理系統中計算機應用”復習筆記(14)
瀏覽
收藏
6.4代碼設計轉自環 球 網 校edu24ol.com
代碼是計算機和人都容易理解的符號（或語言），能夠實現人和計算機的溝通。代碼的重要性表現在以下幾個方面。
。可以惟一地標識一個分類對象（實體）。
。加快輸入，減少出錯，便于存儲和檢索，節省存儲空間。
。使數據的表達標準化。簡化處理程序，提高處理互效率。
代碼也叫信息編碼，是作為事物（實體）惟一標識的、一組有序字符組合。它必須便于計算機和人識別、處理。
6.4.1代碼設計方法
1.代碼設計的原則
。惟一性：是區別系統中每個實體或屬性的惟一標識。
。簡單性：盡量壓縮代碼長度，可降低出錯機會。
。易識別性：為便于記憶、減少出錯，代碼應當邏輯性強，表意明確。
。可擴充性：不需要變動原代碼體系，可直接追加新代碼，以適應系統發展。
。合理性：必須在邏輯上滿足應用需要，在結構上與處理方法相一致。
。規范性：盡可能采用現有的國標、部標編碼，結構統一。
2.代碼的類型
代碼的類型是指代碼符號的表示形式，進行代碼設計時可選擇一種或幾種代碼類型組合。
（1）順序碼。它也叫序列碼，用連續數字作為每個實體的標識。編碼順序可以是實體出現的先后，或實體名的字母順序等。其優點是簡單、易處理、易擴充、用途廣；缺點是沒有邏輯含義、不能表示信息特征、無法插人、刪除數據將造成空碼。
（2）重復碼。采用與原來手工系統相同的編碼，叫做重復碼。其優點是容易被原系統人員接受、易實現、便于推廣；缺點是不能任意更改、可能不盡合理。
（3）成組碼。它是最常用的一種編碼、它將代碼分為幾段（組），每段表示一種含義，每段都由連續數字組成。其優點是簡單、方便、能夠反映出分類體系、易校對、易處理；缺點是位數多不便記憶，必須為每段預留編碼，否則不易擴充。例如：身份證編碼共17位：
（4）表意碼。它將表示實體特征的文字、數字或記號直接作為編碼。其優點是可以直接明白編碼含義、易理解、易記憶；缺點是編碼長度位數可變，給分類、處理帶來不便。例如：網站代碼：
（5）專用碼。它是具有特殊用途的編碼，如漢字國標碼、五筆字型編碼、自然碼、ASCll代碼等。
（6）組合碼。它也叫合成碼、復雜碼。它由若干種簡單編碼組合而成，使用十分普遍。其優點是容易分類、容易增加編碼層次、可以從不同角度識別編碼、容易實現多種分類統計；缺點是編碼位數和數據項個數較多。
3.代碼的校驗
為了減少編碼過程中的錯誤，需要使用編碼校驗技術。這是在原有代碼的基礎上，附加校驗碼的技術。校驗碼是根據事先規定好的算法構成的，將它附加到代碼本體上以后，成為代碼的一個組成部分。當代碼輸入計算機以后，系統將會按規定好的算法驗證，從而檢測代碼的正確性。
常用的簡單校驗碼是在原代碼上增加一個校驗位，并使得校驗位成為代碼結構中的一部分。系統可以按規定的算法對校驗位進行檢測，校驗位正確，便認為輸入代碼正確。
6.4.2管理信息系統中的代碼
管理信息系統中常見的代碼有部門代碼、人員代碼、物資代碼、設備代碼、產品代碼、會計科目代碼等。這些常見代碼的設計方法如下。
1.部門代碼
部門代碼一般采用成組碼，比如使用3位數字編碼。前2位作為一個企業各部門的編碼，后1位作為部門內各科室、班組的編碼。
2.人員代碼
人員代碼涉及人事勞資部門，一般有兩種編碼方法：一種是用簡單的順序碼，代碼位數可以根據企業職工人數決定；另一種是使用組合碼，因為這樣便于分類、匯總。
3.物資代碼
物資代碼的設計既要考慮物資管理部門的要求，也要滿足會計核算的要求。一般可以采用成組碼，并且用表意碼輔助。
4.設備代碼
在設備代碼中應反映設備的經濟用途、使用情況、使用部門及設備類別等信息，所以一般使用組合碼。
5.產品代碼
產品代碼可以采用成組碼或表意碼設計。
6.會計科目代碼
會計科目代碼反映經濟業務和會計核算的內容，能夠在一定范圍內綜合匯總會計指標。代碼設計應當注意通用性，所以應根據國家財政部及本行業、本地區的規定，編制會計科目代碼。
管理信息系統的總體設計完成以后，還需要確定于系統和各模塊的具體實現方法，以便最終真正建立一個完善的管理信息系統。要建立系統的各個功能模塊，就要進行程序設計。所謂程序設計，實際上是對象的設計。對象有自己的數據（屬性），也包括作用于數據的操作（方法）和對象的響應（事件）。（以上內容僅供參考）
最新資訊
- 歷年匯總！2025年10月《馬原》高頻考點及備考資料2025-09-23
- 重點！2025年10月自考《習概(15040)》常考簡答題匯總2025-09-22
- 臨考沖刺！2025年10月自考考試題型、評分標準確定，速領沖刺資料包2025-09-22
- 常考！2025年10月自考《英語二》高頻考點+必背知識點2025-09-22
- 2025年10月自考開考科目清單公布！新版教材這樣買才不會錯2025-09-21
- 倒計時！2025年10月自考考前沖刺，這些資料必須有2025-09-20
- 重點收藏！2025年10月自考《中國近代史綱要》歷史事件時間點梳理2025-09-19
- 考生必看！2025年10月自考《中國近代史綱要》必背考點2025-09-19
- 重點收藏！2025年10月自考《習概(15040)》歷年高頻簡答題匯總2025-09-19
- 2025年10月自考報名全結束！后續備考要點、資源合集、考試須知一文看全2025-09-18
打卡人數
