自考“管理系統中計算機應用”復習筆記(9)
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4.3系統規劃的可行性研究
系統規劃的可行性研究的工作內容是進行初步調查，綜合考察企業和環境狀況，信息處理狀況和問題，建立新系統的資源的狀況，以及企業領導和管理人員對建立新系統的支持程度等情況。明確原系統存在的問題、新系統的目標與范圍，對系統的執行性規劃進行審定和可行性分析，初步評價解決問題的幾種設想和方案，對是否有必要建立一個新的管理信息系統而提出建議。
4.3.1初步調查
初步調查是可行性分析的基礎。可行性分析小組需調查的內容主要有以下幾個方面：
l.企業和環境概況轉自環 球 網 校edu24ol.com
它包括企業發展歷史、發展目標和經營戰略、規模、產品結構和水平、技術水平、經濟實力、人員數量及結構、設備情況、組織機構、地理分布、客戶特點及分布、國家對企業發展的有關政策、同行業發展情況、競爭對手情況、產品市場動態等。
2.信息處理狀況
它主要指調查企業固定信息與流動信息量、信息處理的過程與能力、人員狀況、技術條件(包括計算機應用情況)、工作效率等基本情況。在此基礎上進一步了解現行系統存在哪些問題、哪些方面不能滿足用戶的需求、哪些是關鍵問題、用戶的真實要求及為什么要采用新的計算機管理系統來代替現行系統、用戶期望新系統應滿足哪些要求等。
3.開展系統開發的資源情況
為建立新的計算機管理信息系統，企業可以或者準備投入的資金、物力、人力以及其來源的情況。
4.企業領導和各職能部門負責人對系統目標和范圍的看法，對系統開發工作的態度。
4.3.2規劃的可行性分析
系統規劃方案的可行性應從經濟方面、技術方面、系統運行方面進行分析和評價。
1.經濟的可行性
它主要是指進行系統的投資/效益分析。新系統的投資包括硬件、系統軟件、輔助設備費、機房建設和環境設施、系統開發費、人員培訓費、運行費(包括硬件、軟件維護，計算機系統人員的工資，日常消耗物資的費用)等。系統的效益主要從改善決策、提高企業競爭力、加強計劃和控制、快速處理信息、改善顧客服務、減少庫存、提高生產效率等方面取得。將初步算出的新系統可能獲得的年經濟收益，與系統投資相比較，從而估算出投資效果系數和投資回收期。根據估算的直接經濟效果和各種間接效益，評價新系統經濟上的可行性。
2.技術的可行性
經過經濟分析，在確定企業準備投資多少來達到系統的目標之后，再進行技術上的可行性分析。評價總體方案所提出的技術條件如計算機硬件、系統軟件的配置、網絡系統性能和數據庫系統等，能否滿足新系統目標的要求，并對達到新系統目標的技術難點和解決方法的可行性進行分析。此外，還應分析開發和維護系統的技術力量，不僅考慮技術人員的數量，更應考慮他們的經驗和水平。
3.系統運行的可行性
系統的建立要考慮社會的、人為的因素影響;要考慮改革不適合新系統運行的管理體制和方法的可行性，實施各種有利于新系統運行建議的可行性、人員的適應性以及法律上的可行性(如保密、拷貝、轉讓的限制)等。此外，對新系統運行后將對各方面產生的影響也應加以分析。
根據可行性分析結果，提出可行性研究報告，其主要內容包括：
。現行系統概況，包括企業目標、規模、組織結構、人員、設備、效益等。
。現行信息系統存在的主要問題和主要信息需求。
。擬建系統的規劃方案。
。經濟可行性分析包括新系統的投資、運行費用、經濟效益及社會效益。
。技術可行性分析，包括對所提供技術的評估，分析使用規劃中所提供的技術能否達到預期目標的可行性。
。系統運行的可行性分析。分析新系統運行對管理思想、管理體制和方法變更的要求，實施各種有利于新系統運行的改革建議的可行性、人員的適應性。
。結論。對可行性研究結果的簡要總結。
系統規劃的可行性分析，以可行性分析報告的形式提交有關會議論證。會議除企業領導、企業各主要業務部門負責人、系統分析人員以外，還應邀請計算機應用方面的老師參加，充分討論，提出下一步行動的建議或修改意見。結論可以是下列四種之一：
(l)可以立即開始開發工作。
(2)需要推遲到某些條件(如資金、技術、管理)具備后才能進行系統開發。
(3)需要對目標進行某些修改后才能進行系統開發。
(4)完全不可行，沒有必要進行系統開發，終止工作。
系統分析的主要目的是對現行系統進行詳細調查，以充分掌握現行系統全面和真實的情況，分析用戶信息需求，在此基礎上提出新系統的邏輯模型。
系統分析階段的主要活動有：現行系統的詳細調查、用戶需求分析和新系統邏輯模型的建立等。(以上內容僅供參考)
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