2011年自考會計制度設計復習筆記第六章


一、存貨業務的內容和特點(識記)
(一)存貨業務概念及基礎工作的設計
1.存貨的概念。轉自環 球 網 校edu24ol.com
2.存貨的基礎工作設計。(識記)
(3)盤存制度的確定
(二)存貨的特點
(三)存貨業務設計的內容
二、存貨業務會計制度設計目標和要求(領會)
(一)存貨業務會計制度設計目標
1.提供存貨的各種真實、完整、有用信息;
2.保證存貨的安全;
3.控制存貨的流動;
4.監督、落實存貨的經營責任;
5.加速存貨資金周轉,考核存貨的經濟效益。
(二)存貨業務會計制度設計要求
1.嚴格各種存貨收發手續的規定,保護實物財產的安全。
2.正確反映各種存貨增減變動和結存情況,保證企業生產活動的正常進行。
3.正確計算物化勞動,考核存貨資金以及防止存貨超儲積壓。
本節重點內容:存貨業務的內容及特點。存貨業務基礎工作的設計。存貨業務會計制度設計的目標和要求。
三、儲存業務內部會計控制制度的設計
(一)建立專庫專人保管制度(二)建立嚴格的存貨計量、記錄和管理制度
1.存貨的分類和編號。
2.存貨的計量與記錄。
3.存貨的計劃和管理。
(三)采用永續盤存制度
(四)健全實地盤點制度
(五)實施存貨保險制度
(六)建立庫存存貨質量管理制度
(七)健全存貨明細賬制度
四、儲存業務核算規程的設計
(一)儲存業務主要原始憑證、賬表的設計
存貨收、發、存有關的憑證主要有收料單、自制材料(如毛坯件、鑄件等)交庫單、產品入庫單、收料匯總表、領料單、退料單、銷售材料發料單、委托加工發料單、發料匯總表、吊卡、盤盈盤虧報告單等。產品入庫單將在成本費用控制制度中介紹,以下介紹其他憑證的設計。
1.領料登記表。
領料登記表是一種多次使用的領料憑證(通常在1個月內連續使用),適用于經常領用的損耗性材料。領料登記表的主要內容包括領料部門、領用日期、材料編號、名稱、規格、單價、金額、領用數量、領用人簽字等。
領料登記表一般是一式三聯,平時留在倉庫,領料部門領料時由收料人簽收,倉庫根據領用數額登賬;月終,倉庫匯總領用金額后,一聯交領料部門,一聯倉庫留存,一聯交會計部門登賬。采用領料登記表可以節省領料單,便于匯總。如對使用部門所需消耗性材料定有領用限額(金額),可在表上增設領料的累計金額,從而對領料加以控制。
2.限額領料單。
限額領料單是一種多次使用的領料憑證,適用于有消耗定額的材料,主要有原材料及主要材料。材料限額是根據產品計劃投產量和有關材料消耗定額確定的,只要累計實發數量尚未超過領用額,就可連續使用。限額領料單的內容包括領料部門、產品計劃投產量、材料消耗定額、材料編號、規格、單位、領用定額、領用日期、領料人和發料人簽字、實際領用數、限額結余等。限額領料單有適用于一單一料的,也有適用于一單多料的。
限額領料單由供銷部門和倉庫編制,一般一式三聯,一聯交領料部門,據以領料,另兩聯留倉庫,據以發料。月終,倉庫匯總實際發料數和余額后,一聯交會計部門記賬,一聯留倉庫登記賬簿歸檔備查。采用限額領料單不僅可以促使生產部門按計劃領料,節約用料,同時減少了平時領料的開單及審批手續。
3.收發料匯總表。
會計部門對取得的收料憑證和發料憑證,經審核無誤后,要在月終編制收料匯總表和發料匯總表,據以進行材料收入和發出的總分類核算,并與材料明細賬核對。
(1)收料匯總表。收料匯總表由會計部門根據已經審核的收料單、自制材料和廢料的材料交庫單、委托加工收料單等,在月終加以整理,整理時按材料類別和有關賬戶歸類匯總編制。
(2)發料匯總表。發料匯總表由會計部門根據已經審核的領料單、限額領料單、委托加工發料單、銷售材料發料單等,在月終加以整理,按材料類別和有關賬戶歸類匯總編制。
在材料的總分類核算按實際成本進行、明細分類賬按計劃成本進行的情況下,收發料匯總表既要列示計劃成本,又要列示實際成本;收發料匯總表同樣是既有計劃成本,又要有應攤銷材料成本差異和實際成本,這樣便于總分類核算按實際成本記賬。
(3)存貨收發結存表。為了集中反映倉庫各類存貨資金的占用情況,以及便于核算賬目,通常要按倉庫編制“存貨收發結存表”(又稱 “庫存月報表”),按期交會計部門分析和對賬。
4.材料吊卡。
為了便于對材料進行保管,倉庫對于每種材料要設置材料吊卡 (也稱料牌,懸掛在料架上的卡片)記錄各種物資的收發結存數量。當物資發生收發時,倉庫保管員就要在吊卡上進行記錄,并要對吊卡上的結存數量與實物經常進行核對。材料吊卡并不是賬簿,但它是保管和核算材料時的重要資料。
5.盤點報告。
為了保護企業財產的安全與完整,保證賬實相符,應當制定盤點制度。盤點制度有不定期和定期之分。
6.報廢單。
對于不能繼續使用和盤虧的存貨應編制 “存貨報廢審批單”,該單由存貨管理部門填制,經財務、存貨部門負責人及企業領導審批后方可作報廢會計處理。
(二)儲存業務主要處理程序的設計
材料存貨業務處理程序包括收料程序和發料程序。本節僅介紹材料發料程序、委托加工材料發料程序、低值易耗品發放程序和委托加工材料完工驗收、付款程序。
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