7月自考商務交流復習第十八章視圖交流
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第十八章：視圖交流
一、統計資料的功能：歷史性、比較性、預測
二、圖表信息：是我們用來表述數據或其他信息的圖表的總稱。
三、視圖演示：轉自環 球 網 校edu24ol.com
――優點：
1) 做得好或賞心悅目可以吸引注意力;2) 提供及時、充分的信息;3) 如果不復雜可便于理解;4)解除文章的呆板、單詞;
5)便易、迅速地傳遞反映整體趨勢的信息;6)幫助讀者選用特定的數字;7)幫助讀者理解某種關系;8) 強化了口頭信息;
9) 使區別更顯著。
――一般原則：
1) 視圖信息只有在有明確需要的前提下，才被結合使用;2) 設計內容：不但要選擇最好的圖表類型，還必須確定圖表復雜或簡單程度;
3) 使讀者準備好：對讀者有所提示;4)解釋視圖輔助信息：必須解釋你使用的圖形和表格所傳遞信息的內容。
四、統計數據的表述：
1、文本表述;2、視圖種類：
――表格(描述)：
1) 是在相對狹小的空間內表述大量數據的最方便的手段;2)有助于參考，容易比較、對比和運用特定數據;3) 每一豎列要有簡明、清楚的命名;4)可對比的數據要在一行內從左至右依次列出;5)使用小數，不使用分數;6) 仔細考慮表格布局，盡可能不加色彩顯示。
――曲線和圖表：
1)連續或離散的信息;2)在決定是否使用曲線(連續信息)或圖表(離散信息)時，必須做出下列判斷：信息是否在曲線上的每個點都是連續的;對于離散信息，圖形中各部分沒有直接聯系。
――圓形圖
――產品圖
五、表述連續信息：
曲線圖：簡單的曲線圖、復合曲線圖、分隔的復合曲線圖、離散型曲線圖(散點圖)、直方圖。
六、制作圖表的規則(使用時的注意事項)：
1、縱坐標要有0值點;2、使用粗線，以突出0值線與其他線的區別，同時注意“假0值點”的使用;3、 審慎考慮，選擇適當比例;
4、 闡明信息性質和兩坐標軸使用的單位;5、所有的字母項坐標軸刻度、主旨、曲線名稱、其他數字或單詞除受空間限制，否則一律橫向排列。
七、表述離散的、不連續的信息：
條形圖：累計條形圖、復式條形圖、金字塔形圖、浮動條形圖。
九、制作條形圖的規則：
1、同曲線圖一樣，使用0值線;2、條形的寬要統一;3、條形不能太短或太長，也不宜太寬或太窄;4、條形的間隔不宜少于條寬的一半，也不宜寬于條寬;5、選擇合理的比例;
十、圖標視圖(規則和注意事項)：
1、 圖標本身應能夠反映所代表的事物;2、圖標視圖反映全局畫面，而非微小細節;3、圖標視圖比較不同事項，而非單調的論述;
4、通過增減圖形數量而非改變圖形大小來改變數字。
十、統計地圖：反映地域定量化信息的特殊圖形工具。
十一、有效表述非統計信息：
1、公共或定向性信息;2、命令或解決問題信息：流程或處理過程圖、決策樹;3、 表明關系：線型圖、局部剖面圖和裝配圖、裝配圖;
4、家族樹圖示：組織結構圖、信息樹、信息設計和圖表;5、圖表校片。
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